

|
Styrelsemöte 2010-08-09
Närvarande: Arvo Vikström, Bengt-Olof Ekenberg, Peter Lindgren, Kurt Johansson, Kerstin André, Carina Arvidsson, Karin Richardsson, Göran Sagen, Stig Sjöberg, Enny Olsson, Birgitta Svensson, Jonas Hellgren, Lars Hellgren, Stellan Johansson
§ 1
Ordförande Arvo Vikström hälsade alla välkomna och öppnade mötet . Dagordningen godkändes. Till justerare valdes Kerstin André.
§ 2
Arvo och Birgitta Svensson redogjorde kort för Mariestads kommuns plan för LIS (landsbygdsutvecklingsområden i strandnära lägen). Planen diskuterades och mötet enades om att föreslå följande ändring till kommunens nuvarande förslag:
* Vägverkets befintliga rastplats i Sjötorp (vid gamla macken) bör behållas istället för att flyttas till Askevik.
*Område för campingplats bör i första hand ordnas inne i samhället, t.ex. mellan bandyplan och Slussvägen.
Arvo och Kurt Johansson författar och skickar skrivelse till Mariestads kommun.
§ 3
Arvo har gjort förslag till "Visioner om Sjötorp, Nuläget 2010" med utgångpunkt i den tidigare "Vision 2010". Styrelsemedlemmarna läser genom och gör tillägg/ändringar till nästa möte.
§ 4
Arvo informerade om att nya hemsidan, Sjotorp.se, snart är klar. Håkan Persson är den som jobbar för att bygga upp hemsidan till oss.
§ 5
Stig Sjöberg informerade om det fortsatta arbetet med Körfestivalen 28-29 augusti. Arvo fixar skyltar. Låsbar brevlåda för frivilligt inträde sätts upp centralt på området. Karin Richardsson åtar sig att plocka skräp efter festivalen. Finns önskemål om kaffeservering vid stenbordet under festivalen. Samhällsföreningen och Bygdegårdsföreningen undersöker om det finns folk som är villiga att jobba med det.
§ 6
Fortsatta problem med att hushållsavfall slängs vid återvinningsstationen. Arvo och Birgitta Svensson gör ett nytt försök att få kommunen dels att flytta återvinningsstationen till en lämpligare plats, dels att ställa upp en container för hushållsavfall under sommarmånaderna.
§ 7
Butiken, Handlarn Sjötorp, har haft en hel del problem sedan starten. Kunder har haft en del synpunkter både på sortiment, prissättning och bemötande. Efter möte med Axfood har priserna nu "närlivsnivå", sortimentet har ändrats och förbättrats, kassaterminalen och datorn fungerar också bättre nu. Jeanette och personalen gör sitt bästa för att förändra butiken så att kunderna ska hitta "rätt varor" och de vill gärna veta vad som saknas i sortimentet. Det är viktigt att komma ihåg att affären är en närlivsbutik vilket avspeglas i sortiment och priser. Vi uppmanar därför boende att besöka butiken igen. Vi behöver affären för servicens och turismens skull och butiken behöver oss.
§ 8
De nya Sjötorpsskyltarna är nu på plats vid infarterna på 26:an. Önskemål har framkommit om att skyltarna borde vara belysta. Kurt undersöker om belysning med energi från solceller kan vara en lösning. Vi inväntar samtliga fakturor för skyltarna innan vi fördelar kostnaderna.
§ 9
Kanalbolagets parkeringsautomater ställer till en hel del problem för turismen. Kanalbolaget får inkomsterna i automaterna medan Qpark får sina inkomster från parkeringsböter. Mängder av besökare har fått böter vid olika arrangemang vilket leder till en hel del irritation. Arvo har skrivit till Kanalbolagets chef Anders Donlau, svar har ännu ej kommit.
§ 11
Den omtalade järnvägskiosken i Mariestad föreslås bli ny turistbyrå i Sjötorp. Arvo har sänt brev till Ulla Göthager ang. detta.
§ 12
Kerstin André rapporterade om aktuell ekonomi i föreningen.
§ 13
Övriga frågor:
Ett rykte cirkulerar om att "Minigolf-banan" skulle flyttas eller tas bort. Birgitta Svensson kollar med Elless och Kanalbolaget hur det ligger till med det.
Ett 30-tal knallar ställde upp på marknaden lörd 7/8 i samband med Göta Kanal-simmet. De flesta var nöjda med arrangemanget som ger föreningen goda inkomster. Till nästa år söker Malte Persson ersättare som kan anordna marknaden.
Peter Lindgren påtalade att elförsörningen vid stenbordet inte är tillräcklig vid större evenemang. Elcentralen behöver säkras upp för att klara belastningen. Peter tar upp frågan med Kanalbolaget.
§ 14
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse. Nästa möte måndag 27/9 kl.18.30 i Samhällsgården.
Sekreterare: Carina Arvidsson
Justeras: Kerstin André
|
|
 |

|
Styrelsemöte 2010-06-14
|
|
Närvarande: Bengt-Olof Ekenberg, Kurt Johansson, Malte Persson, Peter Lindgren, Kerstin André, Carina Arvidsson, Karin Richardsson
§ 1
Mötets ordförande Bengt-Olof Ekenberg hälsade alla välkomna och öppnade mötet . Dagordningen godkändes. Till justerare valdes Kerstin André.
§ 2
Arbetet med att anordna midsommarfirande vid Stenbordet pågår. Det är som vanligt svårt att få någon som vill ordna och leda lekar (förutom de vanliga ringlekarna). Tält/paviljong till bl.a. kaffeservering vid midsommar ska inhandlas av Carina före midsommar.
§ 3
Kerstin André rapporterade om aktuell ekonomi i föreningen.
§ 4
Övriga frågor:
Kommunen arbetar med att ta fram en ny översiktsplan för landsbygden. De anordnar ett samrådsmöte på Trädgårdsskolan 17/6. Planen ska sedan skickas ut till bl.a. Sjötorps Samhällsförening för att vi ska kunna lämna synpunkter på utformandet av översiktsplanen. Styrelsen beslutade att skicka ut inbjudan till nästa styrelsemöte för att boende i Sjötorp ska få möjlighet att tycka till om ny bebyggelse i och kring samhället.
Trädgårdavfallet på Sveaskogs område vid vändplanen söder om Sjötorps gård behöver fortfarande tas omhand. Kurt har bett Joakim Kruger att "köra ihop" avfallet och snygga till på platsen. Styrelsen beslutar att utbetala 500:- som ersättning för bränsle till maskinen.
Samhällsgården är uthyrd till en yogakurs helgen 9 -11 juli.
Till den planerade körfestivalen 28-29 augusti har kommunen beviljat föreningsbidrag med 7500:- (av sökat 14500:-). Stig Sjöberg har ansökt om ekonomiska medel till festivalen även från Leader samt Västra Götalands-regionen.
Statens kulturråd är ytterligare en instans som man kan söka bidrag från. Stig meddelas om detta.
Vid Ängsvägen har de boende gemensamt anordnat en fotbollsplan till barnen. Det enda som saknas nu är nät till målen. Styrelsen beslutar att bidra med högst 2000:- till detta ändamål.
Malte Persson och Karin Richardsson har skickat ut inbjudan till knallemarknaden lördag 7 augusti i samband med Göta Kanal-simmet. AB Göta Kanalbolaget har gett tillstånd att anordna marknaden på deras mark vid stenbordet.
Carina Arvidsson lämnar in "Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen" till Polisen.
Skyltarna vid infarterna är beställda, likaså material för att sätta upp dessa. Alla tillstånd är nu klara och vi hoppas få se skyltarna på plats i början av sommaren.
§ 9
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse. Nästa möte måndag 9/8 kl.18.30 i Samhällsgården.
Vid pennan: Carina Arvidsson
Justeras: Kerstin André
|
 |

|
Styrelsemöte 2010-05-18
|
|
Närvarande: Arvo Vikström, Kurt Johansson, Owe Krantz, Peter Lindgren, Kerstin André, Carina Arvidsson, Stig Sjöberg
§ 1
Ordförande Arvo Vikström öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes efter ändringar. Till justeringsman valdes Owe Krantz.
§ 2
Protokoll från föregående styrelsmöte 2010-04-08 lästes och godkändes efter följande ändring:
§ 6 gällande uthyrning av Samhällsgården.
"Styrelsen beslutar att i fortsättningen ta ut 500:- i deposition samt 500:- i hyra att erläggas i förskott vid uthyrning av lokalen. Förbud mot alkoholförtäring i lokalen för personer under 20 år. Om lokalen ska användas av personer under 18 år skall två föräldrar stå som ansvariga. Hyresgäst över 18 år alt. två föräldrar har skyldighet att övervaka aktiviteterna i och runt Samhällsgården, samt att se till att lokalerna och omgivningen städas och återställs efter uthyrningen."
Beträffande skyltar vid infarterna till Sjötorp återstår endast tillstånd från Naturvårdsverket innan de kan sättas upp.
Möte om sopstation har hållits med kommunen. Sopstationen (sorteringen) kommer att flyttas från gratisparkeringen till plats närmare handelsbodarna.
Bordsskivan som förstördes vid ett uthyrningstillfälle återstår att beställa.
§ 3
Kerstin André rapporterade om aktuell ekonomi i föreningen.
§ 4
Vi gick igenom "Vision 2010" där vi kunde "bocka av" en del visioner som genomförda, stryka en del som inaktuella samt uppdatera visionerna med fler idéer. Vi beslutade att ta upp arbetet med att utveckla "Vision 2010" efter sommarsäsongen.
Styrelsen kom också fram till att det behövs uppmuntran till de människor som arbetar ideellt i föreningen med olika aktiviteter. Någon typ av uppmuntran i festligare form planeras till efter sommarens aktiviteter har genomförts.
§ 5
Vår nya hemsida är ännu ej klar. Bl.a. pga tekniska problem. Arvo, Malte, Kurt och Håkan Persson jobbar vidare med att få igång www.sjotorp.se.
§ 6
Arvo rapporterade från ett möte angående samarbete mellan kransorterna i kommunen. Där diskuterades bl.a. kransorternas hemsidor som enligt önskemål kommer att länkas till www.mariestad.se när de är klara. Nedläggning av bensinstationer diskuterades också. Numera finns något som kallas "mobil mack" (med bränsletankar ovan jord) som skulle kunna vara ett alternativ för mindre orter.
§ 7
Den nya livsmedelsbutiken öppnade helt enligt planerna 1 maj. Sortimentet är ännu något begränsat och det har varit en del krångel med prissättning/markering. Ägarna är relativt nya och man får räkna med en del inkörningsproblem. Men de behöver feedback från oss kunder. Arvo och Bengt-Olof åtar sig att hjälpa till med detta.
§ 8
Övriga frågor:
Carina informerar om arbetet med Sjötorpsdagarna.
Ansvarig för Varvscaféet är Ewa Nilsson och frivilliga krafter har anmält sig som servicepersonal.
Till Hantverksmarknade är det hittills något färre anmälda än föregående år.
Vad gäller Lådbilsrallyt återstår en hel del att ordna. Owe föreslog sjukvårdare på plats vilket såklart kommer att ordnas.
Onsdag 2/6 kl.18.30 samlas man utanför Perssons glass för ett sista arrangörsmöte inför Sjötorpdagarna.
Stig Sjöberg planerar för en körfestival här i Sjötorp 28-29 augusti. Anders Rosén kommer att vara sammanhållande körledare och ca 150 sångare har hittills visat intresse. För detta ändamål avser Stig att ansöka om ekonomiska medel från Leader, Mariestads kommun samt Västra Götalands-regionen.
Styrelsen beslutade att ställa sig bakom sådana ekonomiska ansökningar. För att kunna anordna festivalen krävs pengar, så därav följer: inga bidrag = ingen festival
§ 9
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse. Nästa möte måndag 14/6 kl.18.30 i Samhällsgården.
Vid pennan: Carina Arvidsson
|
 |

|
Extra Årsmöte 2010-04-19
|
|
Extra årsmöte Samhällsföreningen 2010-04-19
§ 1
Ordförande Arvo Vikström öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Han berättade att ekonomiska frågor kring livsmedelsbutikens nyöppning var anledning till att mötet utlysts. Arvo presenterade Jeanette Yousef Bero och Robil Bero som är nya ägare till affären. Därefter överlämnade han ordet till Bengt-Olof Ekenberg.
§ 2
Bengt-Olof berättade om arbetet som krävts för att de nya ägarna skulle kunna öppna affären. Banken har tidigare krävt ett ekonomiskt engagemang från de boende i samhället men detta är nu löst på annat sätt. Jeanette och Robil ville helst undvika att belasta samhället och ser ut att lyckas med det. Fortfarande återstår en del upprustning av lokalerna innan butiken kan öppna. Affären kommer att öppna 1 maj om allt går väl och det blir en "Handlar´n-butik" med fullsortiment. Tidningar och medicin kommer att finnas och butiken har också ansökt om att bli ombud för post och systembolag. Under sommarsäsongen kommer man att hålla öppet alla dagar 9-20. Under vinterhalvåret kommer öppettiderna att vara kortare. Önskemål om sortiment och annat tas gärna emot av Jeanette.
§ 3
Eftersom Jeanette och Robil löst de ekonomiska frågorna krävs förstås inte ekonomisk hjälp från boende i samhället eller Samhällsföreningen. Trots det frågade styrelsen mötesdeltagarna om Samhällsföreningen kan ställa upp med en bankgaranti om så skulle behövas. En stor majoritet av mötesdeltagarna ansåg att Samhällsföreningen ska ställa ekonomiska garantier för butikens öppnande om så skulle krävas av banken. Bengt-Olof har också sammanställt ett dokument gällande lånelöfte till affären som enskilda kan lämna om de vill.
Bengt-Olof och Arvo påtalade vikten av köptrohet för att Sjötorp nu ska få behålla den så saknade livsmedelsbutiken. Alla närvarande önskade Jeanette och Robil lycka till med affären.
§ 4
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Antecknat av: Carina Arvidsson
|
 |

|
Styrelsemöte 2010-04-08
|
|
Närvarande: Arvo Vikström, Kerstin André, Malte Persson, Peter Lindgren, Bengt-Olof Ekenberg, Kurt Johansson, Carina Arvidsson, Karin Richardsson, Stig Sjöberg
§ 1
Ordförande Arvo Vikström öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes efter ändringar. Till justeringsman valdes Peter Lindgren.
§ 2 Styrelsen valde funktionärer inom sig: till sekreterare valdes Carina Arvidsson, till kassör valdes Kerstin André.
Styrelsen valde ordförande Arvo Vikström och kassören Kerstin André att vara samhällsföreningens firmatecknare, att teckna firman var för sig.
§ 3
Styrelsen beslutade att under året främst arbeta med frågor inom följande områden:
* Boende och service i Sjötorp
* Marknadsföring av Sjötorp
* Aktiviteter i Sjötorp t.ex. Valborgsfirande, Sjötorpsdagarna mm. samt verksamhet för barn och unga
Carina gör ett "aktivitetshjul" för årets återkommande aktiviteter, där styrelsen sedan utformar en verksamhetslista för varje aktivitet. Genom det hoppas vi kunna tydliggöra arbetet med varje aktivitet och göra det lättare att engagera frivilliga.
§ 4
Skyltarna vid infarterna är nedtagna och vi arbetar nu för att ordna nya, finare skyltar som visar vägen in till Sjötorp. Vi har lämnat en ansökan om "Prövning av tillstånd att sätta upp skyltar vid allmän väg" till Länsstyrelsen. Det kostar 3200:- att lämna in ansökan vilket styrelsen beslutade att betala. Dock ska vi undersöka möjligheten att fler är med och betalar de avgifter som krävs för att vi ska få tillstånd att skylta.
Peter och Bengt-Olof undersöker vilka möjligheter som finns att ordna skyltar för café, lanthandel mm i och utanför samhället.
§ 5
Samhällsföreningen äger rätten till namnet www.sjotorp.se att användas till vår hemsida. Kurt och Malte jobbar vidare med att bygga upp hemsidan.
Styrelsen beslutar att ersätta Stig Sjöberg för utlägg han gjort för inköp av dvd-skivor mm under arbetet med filmen om Sjötorp.
§ 6
Uthyrningen av Samhällsgården har inneburit skadegörelse och dålig städning vid de två senaste uthyrningstillfällena.
Styrelsen beslutar att i fortsättningen ta ut 1500:- 500:- i deposition samt 500:- i hyra i förskott vid uthyrning av lokalen.
Förbud mot alkoholförtäring i lokalen för personer under 20 år.
Om lokalen ska användas av personer under 18 år skall två föräldrar stå som ansvariga. Dessa två föräldrar har skyldighet att övervaka aktiviteterna i och runt Samhällsgården, samt att se till att lokalerna och omgivningen städas och återställs efter uthyrningen.
§ 7
Det är ännu ej klart att öppna den nya livsmedelsbutiken. Hälsovårdsmyndigheten har kontrollerat lokalerna och i bl.a. varumottagningen finns sådant som måste åtgärdas före öppningen 1 maj. Dessutom är finansieringen inte helt klar ännu. Axfood kräver en garanti på 60000:- och ser gärna ett engagemang från samhället. Styrelsen diskuterade olika sätt för Samhällsföreningen att stödja affären och Jeanette Yousef Bero. Vi beslutade att ha extra årsmöte måndag 19/4 kl.19.00 så att de boende i Sjötorp får möjlighet att vara med í ett ev beslut om att stödja affären ekonomiskt. Jeanette Yousef Bero bjuds in för att presentera sig och sin affärsidé.
§ 8
Tisdag 13/4 kl.15.00 är det möte på Bygdegården ang sophantering och toaletter i Sjötorp. Annika Kjellkvist från Mariestads kommun kommer att delta.
§ 9
Övriga frågor:
Kurt beställer en ny bordskiva som ersättning för den som förstörts vid en uthyrning. Kostnaden för bordsskiva debiteras hyresgästen i efterskott.
Karin meddelar att vi fått avslag på ansökan om medel från Grevilli-fonden.
Valborgsmässoaftonens firande startar kl.18.00 med sång av Lyrestads församlingskör. Carina kollar om förra årets talare Roger Erkenvåg kan ställa upp i år också. Peter kör ner ljudanläggning, Håkan Ljungström tänder elden som sedan övervakas av Malte. Arvo ber Ulf Weibull att göra affischer. Ev. lotteri ordnas av Carina, Kurt samt ev Owe Krantz. En 3-mastad segelskuta, Ingo, som byggdes på 20-talet här i Sjötorp kommer hit på besök under Valborg. Ev. anordnas en segeltur denna helg.
Arbetet med Sjötorpsdagarna fortsätter. Det saknas frivilliga som ställer upp och arbetar i Varvscaféet. Alla uppmanas att försöka få tag på frivilliga till detta. Nästa träff för Sjötorpsdagarna är tisd 13/4 kl.18.30 i Samhällsgården.
Fredag 23/4 är det utdockning i varvsbassängen. Radio Skaraborg kommer och sänder sitt morgonprogram från Café Baltzar och Sjötorp.
§ 10
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse. Nästa möte tisdag 18/5 kl.18.30 i Samhällsgården.
Vid pennan: Carina Arvidsson
|
 |

|
Årsmöte
|
|
Protkoll fört vid Samhällsföreningens årsmöte den 7 mars 2010.
§1.
Karin Richardson öppnade mötet och hälsade välkomna.
§2.
Dagordningen godkändes. §3.
Till ordförande för mötet valdes Kurt Johansson. §4.
Till sekreterare för mötet valdes Gunnar Andréason. §5. Till justeringsmän av dagens protokoll valdes Birgitta Stenemar och Puh Gadd. §6. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. §7. Kerstin André redovisade förenigens ekonomi. §8. Kurt läste upp revisionsberättelsen som sedan godkändes av mötet. §9. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2009. §10. Till ordförande för år 2010 valdes Arvo Wikström. §11. Till styrelsemedlemmar för år 2010 och 2011 omvaldes Peter Lindgren och Malte Persson. Till ersättare för Karin Richardson och Barbro Nyberg som avsagt sig styrelseuppdragen valdes Marie Jansson och Bengt- Olof Ekenberg.
§12. Till revisorer för 2010 valdes Britt-Inger Hällsås och Monica Enoxon, till revisorssuppleant valdes Harriet Karlsson.
§13. Till valberedning omvaldes Hans Persson och Gunnar Andréason.
§14. Kurt redogjorde för planerna att modernisera köket på samhällsgården och berättade att ungdomsgården under föräldrars ansvar kommer att öppnas på torsdagar till att börja med. Bengt-olof Ekenberg informerade om företagaren som är på gång att öppna affären igen,dock saknas de sista 95000:- som behövs, Bengt-Olof undersöker möjligheterna med banken för att hjälpa företagaren.
Arvo informerade om den nystartade företagargruppen.Intresset från företagarna är dock dåligt. Arbetet går vidare och Arvo hoppas på ökat intresse.
Innan punkten övriga frågor ajournerades mötet för kaffe och semla.
§15. Mötet återupptogs med "Övriga frågor".
Ang. affären framkom förslag på att alla hushåll i Sjötorp skulle satsa en slant t.ex. 400:-, detta skulle visa banken att samhället ställer upp, Bengt-Olof tar med sig frågan. Arvo Wikström presenterade sig för mötet.
Kerstin avtackade Karin med en liten present, även Barbro kommer att avtackas vid senare tillfälle.
Förslag framkom att vägen till trädgårds-avfallsplatsen
bör skyltas, dessutom behöver rishögarna tas om hand då det nu är svårt att få plats med mer.
Informationen behöver också bli bättre. Nu slängs trädgårds-skräp lite överallt i samhället. Kurt lovar att Samhällsföreningen tittar på frågan.
§16.
Kurt tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid pennan: Gunnar Andréason
Justerat: Birgitta Stenemar och Puh Gadd
Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Styrelsemöte med Samhällsföreningen
|
|
2010-02-22
Närvarande: Karin Richardsson, Birgitta Svensson, Gunnar
Adreasson, Maria Gustavsson, Barbro Nyberg, Kerstin André,
Kurt Johansson. Bengt-Olof Ekenberg, Stig Sjöberg, Carina
Arvidsson, Arvo Wikström och Malte Persson.
Maria Gustavsson från Leader norra Skaraborg var inbjuden
för att presentera vilka projekt som kan stödjas av leader.
24 olika projekt har hitintills fått pengar från Leader.Man
måste vara ute i god tid för att söka pengar. Ungdomar
kan också söka pengar från Leader, upp till 15000:- kan
ungdomarna erhålla i stöd.
Mat och möten längs kanalen sponsras av Leader. Det är
dags att göra en ny bygdeplan om Sjötorp. Maria erbjöd sig
att vara med och ge stöd till upplägget.
§1. Karin Richardsson öppnade mötet, Kurt Johansson
ledde sedan mötesförhandlingarna.
§2. Till justeringman valdes Malte Persson.
§3. Tillfälle för synpunkter på föregående protokoll.
§4. Årsmötet 2010-03-07 kl 15:00 annonsering förenings-
nytt,Karin Richardsson,anslag,Carina Arvidsson,utskick,
Bengt-Olf Ekenberg. Verksamhetsberättelse Karin Richardsson.
Valberedningen uppgift ersätta Karin Richardsson och
Barbro Nyberg som avböjt omval. Ordförande och
sekreterare till årsmötet.
Kaffe och semla blir förträfflig förplägnad till årsmötet.
§5. Bengt-Olof Ekenberg kom med nya turer runt affärens
framtid, tydligen finns det några intressenter som är
villiga att fortsätta verksamhetet, problemet kan vara
kapitalanskaffning.
Arvo Wikström har varit på möte med kommunen, delgavs
ett nytt projekt som handlar om utveckling i strandnära
områden, LIS är arbetsnamnet, vi kommer att lämna för slag och yttrande. Ett förslag har lämnats av konsult företaget WSP.
§6. Möte den 23/2 Samhällsgården.
§7. Samhällsgården, förslag till förbättringar/underhåll av
köket har kommit fram, förslaget emottogs avvaktande
varför vi lägger underlaget till handlingarna.
§8. Nu äntligen ett beslut i positiv riktning för ungdomsgruppen
som får tillgång till lokalerna när ett avtal skrivits.
Malte Persson kontaktar ansvariga personer.
§9. Övriga frågor: Stora reklamskylten "Sjötorp" omarbetas
text och bild Malte Persson.
Styrelsen fick också en redogörelse av föreningens
ekonomi av kassören Kerstin André. Slutlig rapport kommer vid årsmötet.
§10. Kurt Johansson avslutade mötet.
Sekr Barbro Nyberg Just Malte Persson
Webb kurt Johansson
|
 |

|
Styrelsemöte med Samhällsföreningen
|
|
Möte 2010-01-18
Närvarande: Karin Richardson, Stig Sjöberg, Barbro Nyberg, Kurt Johansson, Bengt- Olof Ekenberg Birgitta Svensson, Kerstin André, Peter Lindgren, och Carina Arvidsson.
§1. Karin Richardson öppnade mötet. §2. Till justeringman valdes Birgitta Svensson. §3. Föregående protokoll följdes upp och god- kändes. §4. Länstyrelsens, naturvårdsenhetens yttrande om skyddsvärda miljöer i vår närhet. Främst gäller det skyddade områden för sjöfågel Birgitta Svensson lämnar vårt remissvar. §5. Kerstin André redogjorde för vår ekonomi. Önskan:Att öppna ett konto i ICA Lyrestad underlättar vid inköp till Samhällsföreningen, Kerstin André talar med Frejs. §6. Birgitta Svensson och Bengt-Olof Ekenberg har haft en kommunträff. Frågor som togs upp var sopkontainer parkeringen, vägverkets toaletter, och vad har vi att erbjuda turisterna sommartid när det gäller matvaror? Kommunen var välrepresenterad, politiker, tjänstemän, även kanalbolagets representant fanns på plats. Projekt som kan utvecklas, om det finns entr- penörer som är intresserade är naturligtvis fisketurism, Anna Meijer informerade om bro projektet i Motala. Kanalbolaget inte ser som några större problem, då man försäkrat sig om 20 broöppningar /dygn genom kontrakt. §7. Uthyrning av Samhällsgåtdens lokalen görs genom ringa 0703657567 Kurt Johansson så erhåller man nyckel och erlägger avgift vid arrangemang Ansökan om bidrag från Grevilliefonden har lämnats in av Karin Richardson. §8. Lokaliteterna på övre plan hyr vi ut, för att användas till motion och friskvård. Utrustning för detta ändmål kommer att finnas där. Maria Nilsson och Helena Hellsten har tidigare ställt frågan om den möjligheten och nu är lokalen ledig för detta ändamål. §9. Information: Marknad i samband med kanal- simmet även i år. Företagarmöte 2010-02-02 Samhällgården.
2010-02-11 information Sjönära verksam- heter, stadshuset Mariestad.
Styrelsemöte: 2010-02-22 18:30
Årsmöte: 2010-03-07 kl 15:00 Sponsring av skidresa/badresa, vi delar på kostnaden som vanligt samhälls/bygdegårdf.
§10. Maria Gustavsson inbjuds till nästa möte. §11. Övriga frågor..... §12. Mötet avslutades av Karin Richardson.
Sekreterare: Barbro Nyberg Justerat: Birgitta Svensson Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Styrelsemöte
|
|
Styrelsemöte med Sjötorps Samhällsförening den 24/11 - 09
Närvarande: Stig Sjöberg, Ove Krantz, Malte Persson Bengt- Olof Ekenberg, Karin Richardsson, Barbro Nyberg Kurt Johansson och Kerstin André.
§1. Kurt Johansson hälsade välkomna till mötet och och förklarade mötet öppnat. §2. Till Sekreterare för mötet valdes Barbro Nyberg. §3. Till Justeringsman valdes Owe Krantz. §4. Företagarföreningens” (Ej bildad ännu) kommande verksamhet: Personer har utsetts för att arbeta med vissa specifika arbetsuppgifter, som markfrågor, IT och bensinmack. Politiker inbjuds till det aviserade mötet. Företagarna har möte igen 2009-11-26 kl 19:00 i Samhällsgården. §5. Planeringsmöte för Sjötorpsdagarna 2010-01-20 Traditionsenligt kommer Sjötorpsdagarna vara 5-6 juni. Bengt-Olof Ekenberg valdes som samman- kallande till planeringsmötet. §6. Kerstin André redogjorde för ekonomin i föreningen. §7. Lite underhåll av köksluckor fixar Kurt Johansson samt rensning av hängrännor. §8. Stig Sjöberg kom med förslag om att ordna vis - och körstämma någon gång i augusti 2010. Förslaget togs emot positivt. Det krävs säkert en kommande planering. §9. Önskemål om inköp av headset (två st), prisuppgift inväntas. §10. Bent-Olof Ekenberg redogjorde för visionsgruppens arbete för 2010. Kommande möte med kommun- politiker i Mariestad 2010-01-18. §11. Nyårsfirande enligt tradition vid Stenbordet. Tal av Bengt Ahrle och nationalsången leds av Peter Lindgren. Pengar till fyrverkeri samlas in vid ICA. Malte har lovat lite värmande glögg på vägen ner till firandet. §12. Vi beslutade att avtacka Mickael och Bittan på ICA, med en present. Affären upphör från och med 30/11 09. §13. Nästa möte 2010-01-12 kl 18:30 §14. Kurt Johansson avslutade mötet och tackade för visar intresse. Sekr: Barbro Nyberg, Just: Ove Krantz, Vebb: Kurt J
|
 |

|
Styrelsemöte
|
|
Möte med Sjötorps samhällsförening 2009-10-20
Närvarande: Kerstin André, Malte Persson, Kurt Johansson, Karin Richardsson, Barbro Nyberg, Maria Nilsson och Helena Hellsten.
§1. Karin Richardsson öppnade mötet och hälsade oss välkomna till styrelsemötet.
§2. Till justeringman valdes Malte Persson.
§3. Föregående protokoll genomgicks.
§4. Samhällsföreningens ekonomi presenterades.
§5. Företagarna i Sjötorp har sammanträde 2009 -11-05. §6. Bygdegården anordnar en bussresa för ung- domar under höstlovet.
§7. Underhåll, Jan Unosson har bytt ut element i toaletten. Kurt Johansson och Karin Richards- son tar hand om nycklarna till samhällsgården.
§8. Förfrågan om det kan startas någon UG i sam- hällsgården, Malte Persson frågar Marie Jansson om intresse finns.
§9. Förslag kom att anordna en maskerad 2009-11-28. 200:- per person kommer det att kosta.
§10. Nästa möte 2009-11-24 kl 18:30
§11. Karin Richardsson tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid pennan Barbro Nyberg Justerat: Malte Persson Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Möte med samhällsföreningen
|
|
Närvarande: Carina Arvidsson
Karin Richardson
Kurt Johansson
Barbro Nyberg
Kerstin André
Owe krantz
§ 1.
Ordförande för dagen Carina Arvidsson öppnade mötet.
§ 2.
Dagordningen godkändes. § 3.
Val av Justeringman, Karin Richardson. § 4. Inga synpunkter på föregående mötes protokoll.
§ 5.
Kassarapport, Plusgiro: 42891 kr. Bank: 29468 kr. Kassa: 2702 kr.
§ 6. Rapporter:
Sjötorpsdagarna Återigen ett bra arrangemang. Hantverkarna bra. Nöjda hantverkare överlag, bra kvalité.Varvscafè bra. Barbro och Karin annonserar redan nu att de inte har möjlighet att ställa upp nästa år.
Stövelkastningen bra. Uppstigningen av luftballongen bidrog till en trevlig afton.
50/50, bra försäljning med ett bra tillskott till den gemensamma kassan. Ett stort tack till alla som ställde upp och hjälpte till.
Energipool
Kurt jobbar vidare med olika alternativ.
Visionsgruppen
Ingen rapport, nästa möte.
§ 7.
Midsommar Se bilaga.
§ 8. Kafferepet 10-12/7.
10/7 Invigning i bygdegården med konstutställning
Kaffeservering vid sluss 6, 11.00-16.00.
Behov av transport av möbler och fikagrejer.
Ansvariga: Karin och Barbro.
§ 9.
Marknaden 1/8
Karin och Malte har skickat ut inbjudan till ett stort antal knallar, svar har redan kommit in. Inget tivoli i år.
Jan Unoson tillfrågas om hjälp med ström.
Ansvar: Malte
§ 10.
Badviken
Skylt om rastning av hundar uppe. Bra om vi kan hjälpas åt att påminna hundägare som badar sina hundar om förbudet. Toaletterna på plats. Karin frågar kommunen om vad som är tänkt med omklädningshytten i "gammal" badviken.
§ 11.
Övriga frågor
En fråga har kommit om samhällsföreningen är intresserade av att delta md något när mat och möten kommer till Sjötorp 18/7.
Styrelsen var överens om att inte vara med då det är svårt att få hjälp av frivilliga.
Hur skall vi göra för att få flera engagerade i Samhällsföreningens aktiviteter? Styrelsen jobbar vidare med förslag, även andra är välkomna med idéer.
§ 12.
Nästa möte
Tisdagen den 4 augusti kl. 18.30.
Ordförande för mötet Kurt Johansson.
Ordförande tackade för visat intesse och förklarade mötet avslutat.
Ordförande: Carina Arvidsson
Justerat: Karin Rchardson
Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Styrelsemöte Samhällsföreningen 09-05-12
|
|
Närvarande: Karin Richardsson, Kerstin André, Owe Krantz, Kurt Johansson, Carina Arvidsson, Karin Unoson, Peter Lindgren och Bengt Olif Ekenberg.
§1. Owe Krantz öppnade mötet och hälsade välkomna. §2. Till justeringman valdes Kurt Johansson. §3. Föregående protokoll lästes och Godkändes. §4. Kerstin André redogjorde för läget i föreningens ekonomi. Kassarapporten lästes och godkändes. 2009-05-05 är kassan 78531,91 kr. §5 Föreningen har fått 10 000:- från grevillifonden som bidrag till föreningens verksamhet. Valborgsfirandet samlade runt 200 personer till sång, vårtal och brasa. Lotterierna gav en litet men dock inkomst. Roger Erkenvåg talade och det var mycket uppskattat. §6. Sjötorpsdagarna. Hantverkarna: Hittills har 19 hantverkare anmält sig och betalat. Lokalerna är klara. Nyheter på programmet i år är: "Puttes nostalgi båtar". Ballongflygning-kommer 19:00 lördag och lyfter ca 20:30, (alt 05:00söndag morgon beroende på väder) det finns två lediga platser kvar. Anders Eriksson från Galenskaparna kommer och uppträder söndag 12:30. Varvskaféet sköts enligt "gamla" rutiner, 50/50-lotter Kurt Johansson,Owe Krantz,Peter Lindgren och Kenneth Arvidsson, är vidtalade och klara. Peter kollar med Helene Hellsten, Karin Unoson och Anders Wartmark Peter har beställt västar. Karin Richarsson söker om tillstånd hos polisen för att anordna Sjötorpsdagarna. §7. Sjötorps marknad anordnas i år 1 augusti samma dag som Göta kanal simmet, Karin och Malte Persson skickar ut inbjudan till knallar. De återkommer om detta på nästa möte. §8. Nya badviken: Det skall komma en toalett, elkabel till den saknas. Utegruppen tömmer papperskorgar och plockar skräp. Vi kommer ej att anlitas för skötseln, kommunen kommer alltså inte ge oss bidrag för att sköta badplatsen. Karin Unoson undersöker om "utegruppen" fått uppdraget att sköta badplatsen och på vilket sätt i så fall. Gamla badviken-många bord och bänkar har flyttats dit under Valborgshelgen då det var fest där. Vi diskuterade ev användning av den eller rivning av omklädningshytter. Frågan tas upp vid nästa möte. §9. Midsommarfirande: Se bilaga ang ansvarsområden, sammanställs av Owe Krantz. §10. Övriga frågor: Bengt Olov Ekenborg informerar om disskussioner som visionsgruppen haft med personal från Mariestads museum. Muséet inventerar kuturmiljöer i och runt Mariestad. Då Göta Kanalbolaget uttryckt sin vilja att samla all sin museieverksamhet i Motala samt att motorsamlingen måste byta lokaler är vi oroade för framtiden i sanhället. Bengt Olov kontaktar muséets personal samt motorsamlingarna för att diskutera de kulturhistoriskavärden som vi vill bevara i samhället. Önskan framkom om att informera samtliga boende om Samhällsföreningen och Sjötorp. Mötet kom fram till att ett allmänt utskick till samtliga boende. Karin Unosson kom med förslag om att anordna platser för grillning vid hamnen för att undvika problem. Karin Unosson har exempelbilder på hur man kan ordna detta som hon skall visa Kanalbolaget. Kurt johansson har fått förfrågan om att ansluta till en "Energipool" för att pressa priset på elförbrukning. Kurt får uppdrag att kolla upp detta för föreningens räkning. §11. Nästa möte: Onsdag 09-06-10 kl 18:30 ordförande är då Carina Arvidsson. §12. Mötets ordförande Owe krantz tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Sekr: Carina Arvidsson Just: Kurt Johansson
Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Styrelsemöte
|
|
Närvarande: Malte Persson, Karin Richardson, Carina Arvidsson, Peter Lindgren, Barbro Nyberg, Kurt Johansson och Ove Kranz.
§ 1. Ordf Karin Richardson öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna. § 2. Till justeringsman valdes Peter Lindgren. § 3. Föregående protokoll lästes upp och godkändes. § 3. Styrelsen valde funktionärer inom sig: Vice ordf Owe Kranz, sekreterare Barbro Nyberg, vice sekreterare Carina Arvidsson, kassör Kerstin André, övriga ledamöter: Peter Lindgren, Malte Persson, Kurt Johansson. Kurt Johansson är data ansvarig. § 4. Styrelsen valde Ordförande Karin Richardson och kassören Kerstin André att vara samhällsföreningens firmatecknare, att teckna firman var för sig. § 5. Kerstin André lämnade en ekonomisk redogörelse, kassan / 09 04 03 är 73605,91 § 6. Karin Richardson redogjorde för vision 2010 med möte i bygdegårdsföreningen. § 7. De olika aktiviteterna vid kommande Sjötorpsdagarna pågår planenligt. § 8. Valborgsmässofirandet: Brasa vid kaffestugan som vanligt, till talare tillfrågas Roger Erkenvåg. Owe Kranz fixar lotterier och Peter lindgren ordnar med ljudanläggning till valborg. § 9. Owe Kranz kontaktar Stig Sjöberg angående sponsring av Sjötorps filmen. § 10. Marknaden blir i år den 1 Augusti, inbjudan kommer att sändas till knallarna. § 11. Nästa möte 12/5 09 ansvarig, Ove Kranz. § 12. Karin Richardson avslutade mötet och tackade för visat intresse.
Sjötorp 7/4 09
Sekr: Barbro Nyberg Just: Peter Lindgren
Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Årsmöte med samhällsföreningen 2009-03-29
|
|
§ 1. Karin Richardson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. § 2. Dagordningen godkändes. § 3. Till ordföranden för mötet valdes Gunnar Andréason. § 4. Till sekreterare för mötet valdes Barbro Nyberg. § 5. Till att justera dagens protokoll valdes Carina Arvidsson och Owe Krantz. § 6. Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. § 7. Kassören Kerstin André föredrog årsredovisningen, som godkändes och lades till handlingarna. § 8. Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes. § 9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2008. § 10. Till styrelseledamöter för 2009 omvaldes Karin Richardson, som åtog sig posten under förutsättning att styrelsens medlemmar alternerar att leda styrelsemötena. § 11. Till styrelseledamöter för 2009-2010 omvaldes Kerstin André och Ove Kranz. Efter Johan Storm, som avsagt sig omval, valdes Kurt Johansson. § 12. Revisorer för 2009 är Britt-Inger Hällsås och Monica Enoxon. § 13. Tii revisorsersättare för 2009 valdes Harriet Karlsson. § 14. Valberedningen, Gunnar Andréason och Hans Persson omvaldes. § 15. Sanhällsgården: Kurt Johansson, som på årsmötet 2008 adjungerades till styrelsen, för att planera och genomföra nödvändiga förbättringar, redogjorde för hur den installerade luftvärmepumpen, och andra åtgärder gjort att elförbrukningen minskat väsentligt. Han tackades hjärtligt av årsmötet för allt arbete han lagt ner under det gångna året. § 16. Bengt Olof Ekenberg redovisade för "Vision 2010"- gruppen arbete. Beträffande parkeringsplatser fortsätter planering. Man för också en dialog med Göta Kanalbolag när det gäller parkeringautomaterna; en mera differentierad avgiftpolicy är önskvärd. Kommunen avser att färdigställa den nya badplatsen inför sommaren. Vägverket har planer på att rastplatsen med toaletter från Sjötorp till Askevik, men gruppen jobbar på att den skall finnas kvar. Dessutom unfornerades om bredband snart kommer att finnas för alla i Sjötorp. § 17. Övriga frågor: Det påtalades att många slänger skräp/trädgårdsavfall vid Fiskarere Pers väg och att en större förbudsskylt bör sättas upp. Visionsgruppen tog med sig frågorna som kommer upp och jobbar vidare. Peter Lindgren rapporterade att planeringen av Sjötorpsdagarna går vidare. § 18. Karin Richardson tackade de närvarande för visat intresse, och Gunnar A för han lett förhandlingarna och avslutade därpå mötet.
Samhällsföreningen bjöd därefter på kaffe och semla.
Vid Protokollet: Barbro Nyberg
Justeras: Carina Arvidsson och Owe Krantz
Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Styrelsemöte Samhällsföreningen 09-03-03
|
|
Närvarande vid mötet:
Gunnar Andréasson, Malte Persson,Kerstin André
Karin Richardsson, Ove Krantz, Barbro Nyberg och
Stig Sjöberg.
§1. Karin Richardsson öppnade mötet och hälsade
välkomna.
§2. Föregående protokoll genomgicks och lades till
handlingarna.
§3. Kerstin André redogjorde för samhällsgårdens
ekonomi.
§4. Gunnar Andréasson deltog som ansvarig för
valberedningen.
§5. Underhållning till årsmötet, Dag Gustavsson
tillfrågas.
§6. Visionsgruppen kommer att presentera vad
som är på gång i Sjötorp.
§7. Förtäring på årsmötet bjuder samhällsföreningen
på.
§8. Stig Sjöberg redogjorde för projekt,som han vill
starta,det gäller fotografering för att presentera
Sjötorp. Sjötorpsfilm kommer att visas på års-
mötet.
§9. Karin Richardsson kollar med en kör till valborg-
mässoafton.
§10. Karin Richardsson kommer att tillfråga Göran
Sagen om han kan tänka sig att hålla vårtalet.
Peter Lindgren tillfrågas om ljudanläggning.
§11. Arbetsgrupperna för Sjötorpsdagarna jobbar
enligt god tradition.
§12. Gåruntfesten kommer att äga rum i Bygdegården.
§13. Styrelsen sammanträder för konstituerande
av ny styrelse direkt efter årsmötet.
§14.Ordförande avslutade mötet och tackade för
visat förtroende.
SJÖTORP 09-03-03
Sekr: Barbro Nyberg Just: Kerstin André
Webb Kurt Johansson
|
 |

|
Styrelsemöte med samhällsföreningen
|
|
Närvarande: Malte Persson, Kerstin André, Owe Krantz, Kurt Johansson, Carina Arvidsson
Peter Lindgren.
§ 1. Owe krantz öppnade mötet och hälsade
välkommen.Carina Arvidsson valdes till
sekreterare för mötet. § 2. Till justeringsman valdes Malte Persson.
§ 3. Föregående mötesprotokoll gicks igenom och godkändes.
§ 4. Kerstin André redogjorde för aktuell kassa-
rapport. Behållningen är fn, ca 81500:-
/2008-12-31. Minskningen beror på stora investeringar i bl.a. värmepump till sam-
hällsgården. Investeringen i luftvärme- pumpen ser redan ut att minska elräkningen.
§ 5. Owe Krantz läste upp föreningens ansöknings- brev till Grevilliefonden. Samhällsföreningen ansöker om 15000:- till verksamhet främst för barn och ungdomar.
§ 6. Rörfläkten är beställd och levererad till Jan Unosson som skall sätta upp den. Jalusidörr samt draperi är förhoppningsvis på plats senast vid årsmötet.
§ 7. Styrelsen beslutade att även i år sponsra sportlovsaktiviteter för ungdomarna i Sjötorp med ca 5000:-
§ 8. Sjötorpsdagarna infaller i år lördag den 6 juni.
Tivolit betalar hyra för att få stå på husbils- parkeringen. Förslag finns att den inkomsten i fortsättningen ska delas av samtliga för-
eningar. (Istället för som tidigare gå till Elless) Det innebär en inkomst på ca 10000:- att delas av alla föreningar.
Hantverksmarknaden - arbetet med inbjud-
ningar och organisation kring marknaden påbörjar med möte hos Helen Hellsten torsdag 5/2. Vi försöker få såväl lokalradion som P4 riks att komma till Sjötorp och sända. Disskussi- oner pågår.
"Säljorganisation" för 50/50- lotter behövs.
Frågan tas upp på årsmötet. Vi behöver också hjälp med att filma till lokal-TV, även detta tas upp på årsmötet. Vi undersöker möjligheten att söka medel till föreningen till Leader-projekt. § 9. "Gå runt"- festen äger rum lördag 14 mars,
kostnad 150:-/pers Peter Alvenfors orkester spelar till dans på bygdegården. Ev överskott går till Samhällsföreningen.
§10.Årsmöte 29/3 kl 15.00 i Samhällsgården. Ann-
onsering i Mariestads tidningen under för-
eningsnytt, affischering på anslagtavalan 3 veckor innan. Carina ansvarar för detta.
Styrelsen gick igenom vilka ledamöter som dels kvarsitter dels är på tur för omval. Ove kontaktar valberedning.
Ev underhållning av Dag Gustavsson samt film Stig Sjöberg. Återkommer om detta på nästa möte. Fika beställs också vid nästa möte.
Kurt Johansson kommer att rapportera om
underhållsprojektet.
§11.Övriga frågor: Diskussion om vi ska ha repr-
sentant i Bygdegårdsföreningen och vice versa. ( Mat och möten) återkommer även i år. Former för detta är ännu ej klart. Om-
flyttningar kommer att ske för motorsam-
lingen, cykeluthyrningen mm.
Stig Sjöberg informerar om Webb-TV via lokala
TV. Skövde.se kan man klicka vidare till
mariestadsprogram och där titta på sändningar från Sjötorp. Han planerar också en utökning
av sändningar för att visa vad som kommer
att ske i Sjötorp.Samhällsföreningen har bes-
lutat att sponsra Webb-TV med 300:- i med-
lemskap tillsammans med Malte Persson 100:-
och Sonny Modigh 200:-.
§12.Nästa möte 2009-03-03 kl 18:30.
§13.Owe Kranz tackade för visat intresse och
avslutade mötet.
Sjötorp 2009-02-03
Sekr: Carina Arvidsson
Just: Malte persson
Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Styrelsemöte med samhällsföreningen
|
|
Närvarande: Karin Rchardsson,Karin Unosson, Jan Unosson, Kurt Johansson, Barbro Nyberg, Ove Kranzs och Malte Persson.
§1. Karin Richardsson öppnade mötet och hälsade välkomna. §2. Till Justerman valdes Karin Unosson.
§3. Föregående protokoll gicks igenom och god- kändes. §4. Rapport om kassabehållningen förelåg, som förnärvarande omfattar ca: 100 000:-
§5. Värmepumpen är nu installerad, kompletterande åtgärder är nödvändiga för att erhålla rätt flöde av luftströmmarna. En rörfläkt för att flytta varmluft ut till hall och kök. Ett drapperi i trappan för att begränsa att vi får energi förluster. Åtgärderna beslutades av styrelsen.
§6. Nyårsfirande,som blir 10 års jubileum, Bengt Ahrle läser nyårsdikten, National sången inleds av Peter Lindgren. Fackeltåg, fyrverkeri, som vanligt vid stenbordet. Välkomna hälsar sam- hällsföreningen styrelse.
§7. Samhällsföreningen bjuder utegruppen på kaffe.
§8. Nästa möte 2009-01-27.
§9. Karin Richardsson avslutade mötet och vi önskar er alla God Jul och Gott Nytt år.
Protokoll fört vid möte 2008-12-02
Sekr: Barbro Nyberg Just Karin Unosson Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Styrelsemöte med samhällsföreningen
|
|
Möte med samhällsföreningen.
2008-10-21
NÄRVARANDE: Karin Richardsson,Kurt Johansson, Malte Persson,Kerstin André och Carina Arvidsson
§1. Karin Richardsson öppnade mötet.
§2. Till justeringman valdes Malte Persson. Till sekreterare Carina Arvidsson
§3. Föregående protokoll lades till handlingarna.
§4. Kerstin André informerade om ekonomin. Kassarapporten lades till handlingarna.
§5. Kurt Johansson informerade om offert från Kylclimat AB för luftvärmepump. Offerten ligger på 21000:- inkl moms då ingår montage, 5,4 kw Panaconic "Sverige pumpen", arbete, el, kondens- avlopp samt resor, garanti 5 år. Kurt fick i upp- drag att beställa pump omgående.
§6. Karin Richardsson informerade om mötet ang UG. Endast två föräldrar närvarande på mötet. Varför intesset verkar dåligt för att annordna ungdomsverksamhet. UG kommer ej att ha någon verksamhet tillsvidare.
§7. Under onsdagskvällar kommer Samhällsgården att hyras ut till kurs i Qigong.
§8. Stig Sjöberg filmar och visar filmer om Sjötorp i lokal-TV. För att fortsätta verksamheten krävs medlemskap 600:- / år. Mötet beslutade att Samhällsföreningen ska bidra med 50% av kostnaden.
§9. Sjötorpsdagarna - nytt möte torsdag 23 okt kl 19:00 i Samhällsgården.
§10 Övriga frågor: Nyckeln som varit borta kan ev. av misstag hängts i en vedbod och blivit blockerad av ved. Kommer fram när veden förbrukats. Karin Richardsson har anmält "Gamla skolan" som riskobjekt till Mariestads kommun. Överbliven färg (rödfärg) ca 30 liter finns till försäljning. Karin Richardsson informerade om nedskärningen i hemtjänsten. Enligt kommunens planer ska all personal utgå från Fredslund i Hasslerör. Deras lokaler i Lyrestad tas bort pga att Bjurliden sålts. Kanalsimmet kommer att vara första lördagen i augusti 2009. Malte föreslår att även marknaden flyttas till samma dag. Mötet beslutar att flytta marknaden till första lördagen i Augusti 2009. Karin meddelar Bygdegårdsföreningen.
§11.Nästa möte 2008-12-02 kl 18:30
§12 Karin Richardsson tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Sekreterare: Carina Arvidsson Justerare: Malte Persson
Webb Kurt Johansson
|
 |

|
Styrelsemöte med samhällsföreningen
|
|
Möte med samhällsföreningen 2008-09-15.
Närvarande: Bengt-Olof Ekenberg, Kurt Johansson, Carina Arvidsson, Karin Richardsson och Barbro Nyberg.
§1. Karin Richardsson öppnade mötet.
§2. Till justeringman valdes Carina Arvidsson.
§3. Föregående mötesprotokoll lades till hand- lingarna.
§4. Information om ekonomin.
§5. Målningarbetet, som genomförts avlöpte mycket tillfredställande och många hjälpte till ca: 40 st. Ett stort tack till alla som hjälpt till.
§6. En luftvärmepump skall inköpas, för att minska värmekostnaderna.
§7, UG hoppas vi, att deras verksamhet fortsätter under hösten.
§8. Vision 2010 fortsätter jobba framåt med kommunträffar. Så får vi se vad som kommer att förändras till det bättre. §9. Sjötorpsdagarna har möte 2008-09-25.
§10.Nästa möte 2008-10-21 kl 18:30
§11.Karin Richardsson tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Sekr: Barbro Nyberg Just: Carina Arvidsson
Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Styrelsemöte med samhällsföreningen
|
|
Närvarande:Karin Richardsson,Kerstin André, Malte Persson,Kurt Johansson,Barbro Nyberg och Stig Sjöberg.
Protokoll 2008-08-18
§1. Karin Richardsson öppnade.
§2. Till att juster dagens protokoll valdes Malte
Persson.
§3. Föregående protokoll lades till handlingarna.
§4. Kurt Johansson redogjorde för arbetet på Lördag
angående målningen av samhällsgården utvändigt.
§5. Nästa möte angående Sjötorpsgruppen är
2008-09-25. (Sjötorpsdagarna).
§6. Kerstin André redogjorde för ekonomin i föreningen.
§7. Övrig information: Böckerna från biblioteket finns numera uppe på samhällsgården. Ungdommar har skött badviken i sommar. Fortsättning av UG är angeläget.
§8. Efter målningen hålls grillfest på lördag kväll. Vi hoppas att så många som möjligt kommer att närvara.
§9. Nästa möte hålls 2008-09-15.
§10. Karin Richardsson avslutade mötet och tackade för visat intresse.
Sekr: Barbro Nyberg Justeringsman Malte Persson
Webb: Kurt Johansson.
|
 |

|
Samhällsföreningen mötesprotokoll
|
|
Möte den 11/6-08
Närvarande: Karin Richardsson, Krstin André, Ove Krantz, Malte Persson, Peter Lindgren, Barbro Nyberg och Carina Arvidsson.
§1. Ordföranden Katin Richardsson öppnade mötet och hälsad välkomna. §2. Föregående mötesprotokoll lästes igenom och godkändes. §3. Biblioteket är nu avslutat och tömt på böcker.
§4. Arbetsgruppen sammanträder för uppföljning efter Sjötorpsdagarna den 24/6-08.
§5. Information, låset i samhällsgården är utbytt.
§6. Vid midsommarfirandet vid stenbordet spelar Hans Olofsson och Fredrik Westerlund håller i dansen kring midsommarstången.
§7. Nästa möte är den 18/8-08 kl 18:30.
§8. Karin Richardsson avslutade mötet och tackade för visat intresse.
Sekr: Barbro Nyberg Justerat: Peter Lindgren
Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Styrelsemöte Samhällsföreningen 08-05-27
|
|
Närvarande: Karin Richardsson. Karin Unosson, Ove Krantz, Barbro Nyberg, Malte Persson, Carin Arvidsson och Kurt Johansson.
§1. Karin Richardsson öppnade mötet och hälsade välkomna. §2. Till justeringmän valdes Karin Unosson och Ove Krantz. §3. Föregående protokoll gicks igenom.
§4. Kassa rapport från vår kassör Kerstin André.
§5. Sjötorps bibliotek håller på att tömmas, för att verksamheten kommer att upphöra. Valborgsfirandet avlöpte enligt tradition,välbesökt, brasa och sång av kör från Mariestad.
§6. Styrelsen kommer att sända en skrivelse till kommunen, om begäran att erhålla en ansvarig till ungdomsgården.
§7. Vi har fått en förfrågan att sköta nya badviken, kontakt med kommunen kommer att tas av Karin Richardsson för erhålla information om förut- sättningarna.
§8. Planeringen av Sjötorpsdagarna flyter på, med väl inövade och entusiastiska medarbetare. Midsommar blir som vanligt med klädning av stången, musik, lekar och kaffeservering.
§9. Beslutat underhåll har på börjats med slipning av golv. Utgiften för detta kommer att bli ca för mtrl, lack och hyra av slipmaskin 3000:- -4500:- Styrelsen beslutade betala mot faktura. 22-23 Augusti gör vi en kraft samling då vi målar hela samhällsgården, vi hoppas så många som möjligt ställer upp.
§10.Nästa möte 10/6-08 mötet avslutades av Karin Richardsson och tackade för visat intresse.
Sekr: Barbro Nyberg Justerat: Karin Unosson Ove Krantz
Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Mötesprotokoll
|
|
Styrelsemöte
Närvarande: Kurt Johansson,Karin Richardsson, Malte Persson, Ove Krantz, Carina Arvidsson, Barbro Nyberg, Kerstin André och Johan Storm.
§ 1. Karin Richardsson öppnade mötet och hälsade välkomna. § 2. Till att justera dagens protokoll valdes Kurt Johansson. § 3. Föregående mötesprotokoll gicks igenom och lades till handlingarna. § 4. Kassören Kerstin André redogjorde för ekonomin och upplyste om att vi erhållit 10000:- från Grevilliefonden. § 5. Valborgsmässofirandet i Sjötorp blir enligt sedvanlig tradition med körsång, vårtalare, korvförsäljning och lotteri. § 6. Sjötorpsdagarna planeras enligt gammal god tradition och många frivilliga insatser görs. Sjötorpsdagarna är 7-8/6 § 7. Biblioteks-verksamheten kommer att upphöra. Något problem med betalningsperiodiseringen för hyra kvarstår. § 8. UG kommer att avsluta med ett diskotek för ung- domarna. § 9. Kurt Johansson redogjorde för den kommande renoveringen. Ambitionen är att i första skedet underhålla för att vidmakthålla fastigheten i nuvarande skick. Slipning av inomhusgolv. Byte av offerbrädor och fönsterbrädor. Falu rödfärg på utsida. En luft/luft pump kommer att installeras. Utgiften för ovanstående kommer att hamna på ca 45000:- Styrelsens målsättning att med en del frivilliga insatser, skära ytterligare neråt på ovanstående belopp. Tidsplanen är att allt skall vara färdigt sista Augusti i år. Målning av ytterväggar 22.23/8. Blir en utmaning, då hoppas vi att så många som möjligt ställer upp.
§10.Mötet beslutade om arbetsfördelning inom styrelsen. Vice ordf Ove Krantz, kassör Kerstin André, sekr Barbro Nyberg. Styrelsen beslutade att: Karin Richardsson och Kerstin André skall teckna samhällsföreningens firma var för sig. §11.Karin Richardsson avslutade mötet och tackade för visat intresse. Nästa möte 27/5 08 KL18:30
Sekreterare: Barbro Nyberg Justerat Kurt Johansson
Webb: Kurt Johansson
|
 |

|
Årsmöte med samhällsföreningen 2008-03-16
|
|
|
Protokoll fört vid Samhällsföreningens årsmöte den 16 mars 2008. Närvarande: 28 personer
§ 1. Karin Richardson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 2. Dagordningen godgändes. § 3. Till ordföranden för mötet valdes Gunnar Andréason.
§ 4. Till sekreterare för mötet valdes Barbro Nyberg. § 5. Till att justera protokollet valdes Siv Carlsson och Birgitta Svensson.
§ 6. Verksamhetsberättelsen godkändes och
lades till handlingarna. § 7. Kassören Kerstin André föredrog årsredo-
visningen, som godkändes och lades till
handlingarna. § 8. Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes. § 9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2007. §10.Till ordförande för 2008 omvaldes Karin
Richardson. §11.Till styrelseledamöter för 2008-2009 omvaldes. Barbro Nyberg och Peter Lindgren. Efter Jan Unoson, som avsagt sig omval, valdes Carina Arvidsson och Malte Persson för 2008-2009; alltså utökades styrelsen med en ledamot. Kvar i styrelsen under 2008 sitter Kerstin André, Ove Krantz och Johan Storm. §12. Till revisorer för 2008-2009 omvaldes Britt-Inger Hällsås och Monica Enoxon. §13. Till revisorersättare för 2008 valdes Harriet Karlsson. §14. Valberedningen, Gunnar Andréason och Hans Persson omvaldes. §15. Samhällsgårdens ev. försäljning: Ove Krantz redovisade styrelsens arbete med värdering av fastigheten (c:a 350.000:-) och årsredovis- ningens siffror beträffande hyresintäkter och driftkostnader. Årsmötet beslöt att tillsvidare bida med en försäljning. Styrelsen fick i upp- drag att se över de renoveringsåtgärder som kan vara nödvändiga. och Kurt Johansson ajungerades till styrelsen, för att bistå med detta. §16. Johan Storm redovisade för"Vision 2010"-grupp- ens arbete. Kommunen arbetar vidare med vår nya badplats för att den skall bli godkänd som allmän badplats. Gatskyltarna i samhället kom-
mer att ses över. Beträffande parkeringsplatser fortsätter planering, bl.a. kommer Torget på södra sida att förses med "rutor". Vi skall för- söka få till stånd ett samarbete mellan krans- socknarna när det gäller kommunens satsning- ar. Flera cykelleder planeras också. Styrelsen fick också i uppdrag att lastbilarnas uppställ-
ning vid "macken" är i överensstämmande med gällande bestämmelser. §17. Karin Richardson tackade Jan Unoson för hans mångåriga engagemang i styrelsen, Gunnar Andréason för hans sätt att leda förhand-
lingarna och alla andra för visat intresse, var- efter Gunnar A. avslutade mötet.
Samhällsföreningen bjöd därefter på kaffe och
semla.
Vid protokollet dag som ovan: Justeras:
Barbro Nyberg, Siv Carlsson, Birgitta Svensson
Webb Kurt Johansson
|
|
 |

|
Styrelsemöte Samhällsföreningen
|
|
Styrelsemöte: Sjötorps samhällsförening 2008-03-04
Närvarande: Karin Richardsson,Kerstin André, Gunnar Andreasson, Olle Kranz,Barbro Nyberg och Jan Unosson.
1.§ Mötet öppnades av Karin Richardsson och hälsade alla välkomna. Till justeringman valdes Ove Kranz. 2.§ Föregående mötesprotokoll lästes igenom och god- kändes. 3.§ Årsmötet söndagen den 2008-03-16. En uppmaning till alla samhällsmedlemmar kom till mötet delge sin uppfattning om eventuell försäljning. Ett utskick med kallelse i brevlåderna till hushållen i Sjötorp kommer att göras. 4.§ Angående Sjötorpsdagarna 8-9 juni kommer möte att hållas 2008-04-10. 5.§ Under mars månad kommer biblioteket vara öppet tisdagar, fortsättningen är osäker. 6.§ UG- verksamheten fortsätter med föräldrar som håller i verksamheten. 7.§ Nästa möte tisdag 15/4-08 kl 18:30 8.§ Karin Richardsson tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Sekr: Barbro Nyberg Just: Ove Kranz
|
 |

|
Samhällsföreningen mötesprotokoll
|
|
Styrelsemöte med Sjötorps samhällsförening 07-11-19
Närvarande: Birgitta Svensson,Karin Richardsson,Karin Unosson, Kerstin André, Nina Liljehammar, Ove Kranz, Jan Unosson, Tina Eldh och Barbro Nyberg.
1§. Karin Richardsson ordförande öppnade mötet, och hälsade alla välkomna.
2§. Dagordningen godkändes, till justeringsman valdes Nina Liljehammar.
3§. Ungdomsgården UG diskuterar vi angående ledare som har hand om barnen där. Förslag att försöka anordna ett juldisco efter julen.
4§. Vi diskuterade söka bidrag från Grevilliefonden till UG verksamheten.
5§. Medlemsavgiften kommer att bli 25:- per barn och år i UG från 2008.
6§. Försäkringen omfattar för Sjötorps samhäll- förening, stöld och brand. Företagsförsäkring ang barn säkerhet i UG när de är på samhällsgården.
7§. Samhällsgårdens värdering är på gång enligt Ove Kranz. Det jobbar han vidare på med Spar- banken.
8§. Kerstin Andre redogjorde för ekonomin.
9§. Nyårsfirandet med Nyårsfyrverkeri blir även i år. Bengt Ahrle håller i talet till Nyår. Vi frågar Ulf Weibul om Nyårsaffischer på anslagstavlorna.
§10. Sjötorpsdagarna 7-8 juni 2008.
§11. Våran brevlåda i Sjötorp kommer att flyttas från macken.
§12 Karin Richardsson tackade för visat intresse och avslutade mötet. Nästa möte 2008.01.28 kl 18:30
Justerat: Nina Liljehammar Sekreterare: Barbro Nyberg
|
 |

|
Mötesprotokoll
|
|
Möte den 2007-09-10 med Sjötorps samhällsförening.
Närvarande: Karin Richardson, Karin Unosson, Kerstin Andre, Fredrika Persson, Johan Storm, Bengt- Olof Ekenberg, Jan Unosson, Gunnar Andréasson, Ove Kranz och Barbro Nyberg.
1§.
Ordförande Karin Rikardsson öppnade mötet.
2§.
Johan Storm valdes att justera protokollet.
3§.
Föregående protokoll gicks igenom och godkändes.
4§.
Midsommarfirandet vid stenbordet gicks igenom och det bra. Vi behöver nya lekledare till 2008. De nuvarande deklarerade sin avgång.
5§.
Karin Rikardsson kontaktar Ola Hellsås ang kanalsimmet om delning på pengarna.
6§.
Vår kassör Kerstin André redovisade för vår kassa i samhällsföreningen.
7§.
Vision 2010 redogjorde Bengt-Olof Ekenberg om. Bredband åt alla. Ta fram ett nytt för Sjötorp, eftersom det nuvarand är fyllt, av abbonenter.
8§.
Distriktssköterska till Sjötorp, mera parkeringsplatser.
9§.
Vi lägger lappar till hushållen i Sjötorp ang fritidsaktiviteterna i samhällsgården för ungdommar. Möte om detta i samhällsgården den 2007-10-02 kl 18:30
10§.
Owe får i uppdrag att kontakta bankman ang värdering av samhällsgården.
11§.
Det gäller 20 års gräns att få hyra samhällsgården.Om man är under 20 år måste det finnas en förälder som ansvarar för uthyrningen.
12§.
Jna Unosson byter ut låscylindern i vår ytterdörr i samhällsgården, nycklarna har kommit bort. Jan lagar även våra element i huset.
13§.
Karin Richardson avslutade mötet och tackade för visat intresse.
14§.
Nästa möte 2007-10-08 kl 18:30
Sekreterare: Barbro Nyberg justeringsman: Johan Storm
Webb: Kurt Johansson
|
 |
|
 |
|
 |