Mötesprotokoll


 

Styrelsemöte 2010-08-09

Närvarande: Arvo Vikström, Bengt-Olof Ekenberg, Peter Lindgren, Kurt Johansson, Kerstin André, Carina Arvidsson, Karin Richardsson, Göran Sagen, Stig Sjöberg, Enny Olsson, Birgitta Svensson, Jonas Hellgren, Lars Hellgren, Stellan Johansson

§ 1
Ordförande Arvo Vikström hälsade alla välkomna och öppnade mötet . Dagordningen godkändes. Till justerare valdes Kerstin André.
 
§ 2
Arvo och Birgitta Svensson redogjorde kort för Mariestads kommuns plan för LIS (landsbygdsutvecklingsområden i strandnära lägen). Planen diskuterades och mötet enades om att föreslå följande ändring till kommunens nuvarande förslag:
* Vägverkets befintliga rastplats i Sjötorp (vid gamla macken) bör behållas istället för att flyttas till Askevik.
*Område för campingplats bör i första hand ordnas inne i samhället, t.ex. mellan bandyplan och Slussvägen.
Arvo och Kurt Johansson författar och skickar skrivelse till Mariestads kommun.
 
§ 3
Arvo har gjort förslag till "Visioner om Sjötorp, Nuläget 2010" med utgångpunkt i den tidigare "Vision 2010". Styrelsemedlemmarna läser genom och gör tillägg/ändringar till nästa möte.
 
§ 4
Arvo informerade om att nya hemsidan, Sjotorp.se, snart är klar. Håkan Persson är den som jobbar för att bygga upp hemsidan till oss.
 
§ 5
Stig Sjöberg informerade om det fortsatta arbetet med Körfestivalen 28-29 augusti. Arvo fixar skyltar. Låsbar brevlåda för frivilligt inträde sätts upp centralt på området. Karin Richardsson åtar sig att plocka skräp efter festivalen. Finns önskemål om kaffeservering vid stenbordet under festivalen. Samhällsföreningen och Bygdegårdsföreningen undersöker om det finns folk som är villiga att jobba med det.
 
§ 6
Fortsatta problem med att hushållsavfall slängs vid återvinningsstationen. Arvo och Birgitta Svensson gör ett nytt försök att få kommunen dels att flytta återvinningsstationen till en lämpligare plats, dels att ställa upp en container för hushållsavfall under sommarmånaderna.
 
§ 7
Butiken, Handlarn Sjötorp, har haft en hel del problem sedan starten. Kunder har haft en del synpunkter både på sortiment, prissättning och bemötande. Efter möte med Axfood har priserna nu "närlivsnivå", sortimentet har ändrats och förbättrats, kassaterminalen och datorn fungerar också bättre nu. Jeanette och personalen gör sitt bästa för att förändra butiken så att kunderna ska hitta "rätt varor" och de vill gärna veta vad som saknas i sortimentet. Det är viktigt att komma ihåg att affären är en närlivsbutik vilket avspeglas i sortiment och priser. Vi uppmanar därför boende att besöka butiken igen. Vi behöver affären för servicens och turismens skull och butiken behöver oss.
 
§ 8
De nya Sjötorpsskyltarna är nu på plats vid infarterna på 26:an. Önskemål har framkommit om att skyltarna borde vara belysta. Kurt undersöker om belysning med energi från solceller kan vara en lösning. Vi inväntar samtliga fakturor för skyltarna innan vi fördelar kostnaderna.
 
§ 9
Kanalbolagets parkeringsautomater ställer till en hel del problem för turismen. Kanalbolaget får inkomsterna i automaterna medan Qpark får sina inkomster från parkeringsböter. Mängder av besökare har fått böter vid olika arrangemang vilket leder till en hel del irritation. Arvo har skrivit till Kanalbolagets chef Anders Donlau, svar har ännu ej kommit.
 
§ 11
Den omtalade järnvägskiosken i Mariestad föreslås bli ny turistbyrå i Sjötorp. Arvo har sänt brev till Ulla Göthager ang. detta.
 
§ 12
Kerstin André rapporterade om aktuell ekonomi i föreningen.
 
§ 13
Övriga frågor:
Ett rykte cirkulerar om att "Minigolf-banan" skulle flyttas eller tas bort. Birgitta Svensson kollar med Elless och Kanalbolaget hur det ligger till med det.

Ett 30-tal knallar ställde upp på marknaden lörd 7/8 i samband med Göta Kanal-simmet. De flesta var nöjda med arrangemanget som ger föreningen goda inkomster. Till nästa år söker Malte Persson ersättare som kan anordna marknaden.

Peter Lindgren påtalade att elförsörningen vid stenbordet inte är tillräcklig vid större evenemang. Elcentralen behöver säkras upp för att klara belastningen. Peter tar upp frågan med Kanalbolaget.

§ 14
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse. Nästa möte måndag 27/9 kl.18.30 i Samhällsgården.
 
Sekreterare: Carina Arvidsson
 
 
Justeras: Kerstin André
 
 


Styrelsemöte 2010-06-14
Närvarande: Bengt-Olof Ekenberg, Kurt Johansson, Malte Persson, Peter Lindgren, Kerstin André, Carina Arvidsson, Karin Richardsson
 
§ 1
Mötets ordförande Bengt-Olof Ekenberg hälsade alla välkomna och öppnade mötet . Dagordningen godkändes. Till justerare valdes Kerstin André.
 
§ 2
Arbetet med att anordna midsommarfirande vid Stenbordet pågår. Det är som vanligt svårt att få någon som vill ordna och leda lekar (förutom de vanliga ringlekarna). Tält/paviljong till bl.a. kaffeservering vid midsommar ska inhandlas av Carina före midsommar. 
 
§ 3
Kerstin André rapporterade om aktuell ekonomi i föreningen.
 
§ 4
Övriga frågor:
Kommunen arbetar med att ta fram en ny översiktsplan för landsbygden. De anordnar ett samrådsmöte på Trädgårdsskolan 17/6. Planen ska sedan skickas ut till bl.a. Sjötorps Samhällsförening för att vi ska kunna lämna synpunkter på utformandet av översiktsplanen. Styrelsen beslutade att skicka ut inbjudan till nästa styrelsemöte för att boende i Sjötorp ska få möjlighet att tycka till om ny bebyggelse i och kring samhället.
 
Trädgårdavfallet på Sveaskogs område vid vändplanen söder om Sjötorps gård behöver fortfarande tas omhand. Kurt har bett Joakim Kruger att "köra ihop" avfallet och snygga till på platsen. Styrelsen beslutar att utbetala 500:- som ersättning för bränsle till maskinen.
 
Samhällsgården är uthyrd till en yogakurs helgen 9 -11 juli.
 
Till den planerade körfestivalen 28-29 augusti har kommunen beviljat föreningsbidrag med 7500:- (av sökat 14500:-).  Stig Sjöberg har ansökt om ekonomiska medel till festivalen även från Leader samt Västra Götalands-regionen.
Statens kulturråd är ytterligare en instans som man kan söka bidrag från. Stig meddelas om detta.
 
Vid Ängsvägen har de boende gemensamt anordnat en fotbollsplan till barnen. Det enda som saknas nu är nät till målen. Styrelsen beslutar att  bidra med högst 2000:- till detta ändamål.
 
Malte Persson och Karin Richardsson har skickat ut inbjudan till knallemarknaden lördag 7 augusti i samband med Göta Kanal-simmet. AB Göta Kanalbolaget har gett tillstånd att anordna marknaden på deras mark vid stenbordet.
Carina Arvidsson lämnar in "Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen" till Polisen.
 
Skyltarna vid infarterna är beställda, likaså material för att sätta upp dessa. Alla tillstånd är nu klara och vi hoppas få se skyltarna på plats i början av sommaren.
 
§ 9
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse. Nästa möte måndag 9/8 kl.18.30 i Samhällsgården.
 
Vid pennan: Carina Arvidsson
Justeras: Kerstin André

Styrelsemöte 2010-05-18

Närvarande: Arvo Vikström, Kurt Johansson, Owe Krantz, Peter Lindgren, Kerstin André, Carina Arvidsson, Stig Sjöberg

§ 1
Ordförande Arvo Vikström öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes efter ändringar. Till justeringsman valdes Owe Krantz.
 
§ 2
Protokoll från föregående styrelsmöte 2010-04-08 lästes och godkändes efter följande ändring:
§ 6 gällande uthyrning av Samhällsgården.
"Styrelsen beslutar att i fortsättningen ta ut 500:- i deposition samt 500:- i hyra att erläggas i förskott vid uthyrning av lokalen. Förbud mot alkoholförtäring i lokalen för personer under 20 år. Om lokalen ska användas av personer under 18 år skall två föräldrar stå som ansvariga. Hyresgäst över 18 år alt. två föräldrar har skyldighet att övervaka aktiviteterna i och runt Samhällsgården, samt att se till att lokalerna och omgivningen städas och återställs efter uthyrningen."
 
Beträffande skyltar vid infarterna till Sjötorp återstår endast tillstånd från Naturvårdsverket innan de kan sättas upp.
 
Möte om sopstation har hållits med kommunen. Sopstationen (sorteringen) kommer att flyttas från gratisparkeringen till plats närmare handelsbodarna.
 
Bordsskivan som förstördes vid ett uthyrningstillfälle återstår att beställa.
 
§ 3
Kerstin André rapporterade om aktuell ekonomi i föreningen.
 
§ 4
Vi gick igenom "Vision 2010" där vi kunde "bocka av" en del visioner som genomförda, stryka en del som inaktuella samt uppdatera visionerna med fler idéer. Vi beslutade att ta upp arbetet med att utveckla "Vision 2010" efter sommarsäsongen.
 
Styrelsen kom också fram till att det behövs uppmuntran till de människor som arbetar ideellt i föreningen med olika aktiviteter. Någon typ av uppmuntran i festligare form planeras till efter sommarens aktiviteter har genomförts.
 
§ 5
Vår nya hemsida är ännu ej klar. Bl.a. pga tekniska problem. Arvo, Malte, Kurt och Håkan Persson jobbar vidare med att få igång www.sjotorp.se
 
§ 6
Arvo rapporterade från ett möte angående samarbete mellan kransorterna i kommunen. Där diskuterades bl.a. kransorternas hemsidor som enligt önskemål kommer att länkas till www.mariestad.se när de är klara. Nedläggning av bensinstationer diskuterades också. Numera finns något som kallas "mobil mack" (med bränsletankar ovan jord) som skulle kunna vara ett alternativ för mindre orter.
 
§ 7
Den nya livsmedelsbutiken öppnade helt enligt planerna 1 maj. Sortimentet är ännu något begränsat och det har varit en del krångel med prissättning/markering. Ägarna är relativt nya och man får räkna med en del inkörningsproblem. Men de behöver feedback från oss kunder. Arvo och Bengt-Olof åtar sig att hjälpa till med detta.
 
§ 8
Övriga frågor:
Carina informerar om arbetet med Sjötorpsdagarna.
Ansvarig för Varvscaféet är Ewa Nilsson och frivilliga krafter har anmält sig som servicepersonal. 
Till Hantverksmarknade är det hittills något färre anmälda än föregående år.
Vad gäller Lådbilsrallyt återstår en hel del att ordna. Owe föreslog sjukvårdare på plats vilket såklart kommer att ordnas.
Onsdag 2/6 kl.18.30 samlas man utanför Perssons glass för ett sista arrangörsmöte inför Sjötorpdagarna.
 
Stig Sjöberg planerar för en körfestival här i Sjötorp 28-29 augusti. Anders Rosén kommer att vara sammanhållande körledare och ca 150 sångare har hittills visat intresse. För detta ändamål avser Stig att ansöka om ekonomiska medel från Leader, Mariestads kommun samt Västra Götalands-regionen.
Styrelsen beslutade att ställa sig bakom sådana ekonomiska ansökningar. För att kunna anordna festivalen krävs pengar, så därav följer: inga bidrag = ingen festival
 
§ 9
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse. Nästa möte måndag 14/6 kl.18.30 i Samhällsgården.
 
Vid pennan: Carina Arvidsson

Extra Årsmöte 2010-04-19

Extra årsmöte Samhällsföreningen 2010-04-19

§ 1

Ordförande Arvo Vikström öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Han berättade att ekonomiska frågor kring livsmedelsbutikens nyöppning var anledning till att mötet utlysts. Arvo presenterade Jeanette Yousef Bero och Robil Bero som är nya ägare till affären. Därefter överlämnade han ordet till Bengt-Olof Ekenberg.

§ 2

Bengt-Olof berättade om arbetet som krävts för att de nya ägarna skulle kunna öppna affären. Banken har tidigare krävt ett ekonomiskt engagemang från de boende i samhället men detta är nu löst på annat sätt. Jeanette och Robil ville helst undvika att belasta samhället och ser ut att lyckas med det.  Fortfarande återstår en del upprustning av lokalerna innan butiken kan öppna. Affären kommer att öppna 1 maj om allt går väl och det blir en "Handlar´n-butik" med fullsortiment. Tidningar och medicin kommer att finnas och butiken har också ansökt om att bli ombud för post och systembolag. Under sommarsäsongen kommer man att hålla öppet alla dagar 9-20. Under vinterhalvåret kommer öppettiderna att vara kortare. Önskemål om sortiment och annat tas gärna emot av Jeanette.
 
§ 3
 
Eftersom Jeanette och Robil löst de ekonomiska frågorna krävs förstås inte ekonomisk hjälp från boende i  samhället eller Samhällsföreningen. Trots det frågade styrelsen mötesdeltagarna om Samhällsföreningen kan ställa upp med en bankgaranti om så skulle behövas. En stor majoritet av mötesdeltagarna ansåg att Samhällsföreningen ska ställa ekonomiska garantier för butikens öppnande om så skulle krävas av banken. Bengt-Olof har också sammanställt ett dokument gällande lånelöfte till affären som enskilda kan lämna om de vill.
 
Bengt-Olof och Arvo påtalade vikten av köptrohet för att Sjötorp nu ska få behålla den så saknade livsmedelsbutiken.  Alla närvarande önskade Jeanette och Robil lycka till med affären.
 
§ 4
 
Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet.
 
Antecknat av: Carina Arvidsson
 

Styrelsemöte 2010-04-08

Närvarande: Arvo Vikström, Kerstin André, Malte Persson, Peter Lindgren, Bengt-Olof Ekenberg, Kurt Johansson, Carina Arvidsson, Karin Richardsson, Stig Sjöberg

§ 1
Ordförande Arvo Vikström öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes efter ändringar. Till justeringsman valdes Peter Lindgren.

§ 2
Styrelsen valde funktionärer inom sig: till sekreterare valdes Carina Arvidsson, till kassör valdes Kerstin André. 
Styrelsen valde ordförande Arvo Vikström och kassören Kerstin André att vara samhällsföreningens firmatecknare, att teckna firman var för sig.
 
§ 3
Styrelsen beslutade att under året främst arbeta med frågor inom följande områden:
* Boende och service i Sjötorp
* Marknadsföring av Sjötorp
* Aktiviteter i Sjötorp t.ex. Valborgsfirande, Sjötorpsdagarna mm. samt verksamhet för barn och unga
 
Carina gör ett "aktivitetshjul" för årets återkommande aktiviteter, där styrelsen sedan utformar en verksamhetslista för varje aktivitet. Genom det hoppas vi kunna tydliggöra arbetet med varje aktivitet och göra det lättare att engagera frivilliga.
 
§ 4
Skyltarna vid infarterna är nedtagna och vi arbetar nu för att ordna nya, finare skyltar som visar vägen in till Sjötorp. Vi har lämnat en ansökan om "Prövning av tillstånd att sätta upp skyltar vid allmän väg" till Länsstyrelsen. Det kostar 3200:- att lämna in ansökan vilket styrelsen beslutade att betala. Dock ska vi undersöka möjligheten att fler är med och betalar de avgifter som krävs för att vi ska få tillstånd att skylta.
Peter och Bengt-Olof undersöker vilka möjligheter som finns att ordna skyltar för café, lanthandel mm i och utanför samhället.
 
§ 5
Samhällsföreningen äger rätten till namnet www.sjotorp.se att användas till vår hemsida. Kurt och Malte jobbar vidare med att bygga upp hemsidan.
Styrelsen beslutar att ersätta Stig Sjöberg för utlägg han gjort för inköp av dvd-skivor mm under arbetet med filmen om Sjötorp.
 
§ 6
Uthyrningen av Samhällsgården har inneburit skadegörelse och dålig städning vid de två senaste uthyrningstillfällena.
Styrelsen beslutar att i fortsättningen ta ut 1500:-  500:- i deposition samt 500:- i hyra i förskott vid uthyrning av lokalen.
Förbud mot alkoholförtäring i lokalen för personer under 20 år.
Om lokalen ska användas av personer under 18 år skall två föräldrar stå som ansvariga. Dessa två föräldrar har skyldighet att övervaka aktiviteterna i och runt Samhällsgården, samt att se till att lokalerna och omgivningen städas och återställs efter uthyrningen.
 
§ 7
Det är ännu ej klart att öppna den nya livsmedelsbutiken. Hälsovårdsmyndigheten har kontrollerat lokalerna och i bl.a. varumottagningen finns sådant som måste åtgärdas före öppningen 1 maj. Dessutom är finansieringen inte helt klar ännu. Axfood kräver en garanti på 60000:- och ser gärna ett engagemang från samhället. Styrelsen diskuterade olika sätt för Samhällsföreningen att stödja affären och Jeanette Yousef Bero. Vi beslutade att ha extra årsmöte måndag 19/4 kl.19.00 så att de boende i Sjötorp får möjlighet att vara med í ett ev beslut om att stödja affären ekonomiskt. Jeanette Yousef Bero bjuds in för att presentera sig och sin affärsidé.
 
§ 8
Tisdag 13/4 kl.15.00 är det möte på Bygdegården ang sophantering och toaletter i Sjötorp. Annika Kjellkvist  från Mariestads kommun kommer att delta.
 
§ 9
Övriga frågor:
Kurt beställer en ny bordskiva som ersättning för den som förstörts vid en uthyrning. Kostnaden för bordsskiva debiteras hyresgästen i efterskott.
 
Karin meddelar att vi fått avslag på ansökan om medel från Grevilli-fonden.
 
Valborgsmässoaftonens firande startar kl.18.00 med sång av Lyrestads församlingskör. Carina kollar om förra årets talare Roger Erkenvåg kan ställa upp i år också. Peter kör ner ljudanläggning, Håkan Ljungström tänder elden som sedan övervakas av Malte. Arvo ber Ulf Weibull att göra affischer. Ev. lotteri ordnas av Carina, Kurt samt ev Owe Krantz. En 3-mastad segelskuta, Ingo, som byggdes på 20-talet här i Sjötorp kommer hit på besök under Valborg. Ev. anordnas en segeltur denna helg.
 
Arbetet med Sjötorpsdagarna fortsätter. Det saknas frivilliga som ställer upp och arbetar i Varvscaféet. Alla uppmanas att försöka få tag på frivilliga till detta. Nästa träff för Sjötorpsdagarna är tisd 13/4 kl.18.30 i Samhällsgården.
 
Fredag 23/4 är det utdockning i varvsbassängen. Radio Skaraborg kommer och sänder sitt morgonprogram från Café Baltzar och Sjötorp.
 
§ 10
Ordförande avslutade mötet och tackade för visat intresse. Nästa möte tisdag 18/5 kl.18.30 i Samhällsgården.
 
Vid pennan: Carina Arvidsson
 

Årsmöte

Protkoll fört vid Samhällsföreningens årsmöte den 
7 mars 2010.

                              §1.
Karin Richardson öppnade mötet och hälsade välkomna.
                              §2.
Dagordningen godkändes.
                              §3.
Till ordförande för mötet valdes Kurt Johansson.
                              §4.
Till sekreterare för mötet valdes Gunnar Andréason.
                              §5.
Till justeringsmän av dagens protokoll valdes Birgitta
Stenemar och Puh Gadd.
                              §6.
Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
                              §7.
Kerstin André redovisade förenigens ekonomi.
                              §8.
Kurt läste upp revisionsberättelsen som sedan godkändes av mötet.
                              §9.
Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för 2009.
                              §10.
Till ordförande för år 2010 valdes Arvo Wikström.
                              §11.
Till styrelsemedlemmar för år 2010 och 2011 omvaldes
Peter Lindgren och Malte Persson. Till ersättare för
Karin Richardson och Barbro Nyberg som avsagt sig
styrelseuppdragen valdes Marie Jansson och Bengt-
Olof Ekenberg.
                              §12.
Till revisorer för 2010 valdes Britt-Inger Hällsås och
Monica Enoxon, till revisorssuppleant valdes Harriet Karlsson.
                              §13.
Till valberedning omvaldes Hans Persson och Gunnar
Andréason.
                              §14.
Kurt redogjorde för planerna att modernisera köket på samhällsgården och berättade att ungdomsgården under föräldrars ansvar kommer att öppnas på torsdagar till att börja med.
Bengt-olof Ekenberg informerade om företagaren som är på gång att öppna affären igen,dock saknas de sista 95000:- som behövs, Bengt-Olof undersöker möjligheterna med banken för att hjälpa företagaren.
Arvo informerade  om den nystartade företagargruppen.Intresset från företagarna är dock dåligt. Arbetet går vidare och Arvo hoppas på ökat intresse.
Innan punkten övriga frågor ajournerades mötet för kaffe och semla.
                              §15.
Mötet återupptogs med "Övriga frågor".
Ang. affären framkom förslag på att alla hushåll i Sjötorp skulle satsa en slant t.ex. 400:-, detta skulle visa banken att samhället ställer upp, Bengt-Olof tar med sig frågan.
Arvo Wikström presenterade sig för mötet.
Kerstin avtackade Karin med en liten present, även Barbro kommer att avtackas vid senare tillfälle.
Förslag framkom att vägen till trädgårds-avfallsplatsen
bör skyltas, dessutom behöver rishögarna tas om hand då det nu är svårt att få plats med mer.
Informationen behöver också bli bättre. Nu slängs trädgårds-skräp lite överallt i samhället. Kurt lovar att Samhällsföreningen tittar på frågan.
                              §16.
Kurt tackade för visat intresse och avslutade mötet.
 
Vid pennan: Gunnar Andréason
Justerat: Birgitta Stenemar och Puh Gadd
Webb: Kurt Johansson 
 

Styrelsemöte med Samhällsföreningen

2010-02-22

Närvarande: Karin Richardsson, Birgitta Svensson, Gunnar
Adreasson, Maria Gustavsson, Barbro Nyberg, Kerstin André,
Kurt Johansson. Bengt-Olof Ekenberg, Stig Sjöberg, Carina
Arvidsson, Arvo Wikström och Malte Persson.
 
Maria Gustavsson från Leader norra Skaraborg var inbjuden
för att presentera vilka projekt som kan stödjas av leader.
24 olika projekt har hitintills fått pengar från Leader.Man
måste vara ute i god tid för att söka pengar. Ungdomar
kan också söka pengar från Leader, upp till 15000:- kan
ungdomarna erhålla i stöd.
Mat och möten längs kanalen sponsras av Leader. Det är
dags att göra en ny bygdeplan om Sjötorp. Maria erbjöd sig
att vara med och ge stöd till upplägget.
 
§1. Karin Richardsson öppnade mötet, Kurt Johansson
     ledde sedan mötesförhandlingarna.
§2. Till justeringman valdes Malte Persson.
§3. Tillfälle för synpunkter på föregående protokoll.
§4. Årsmötet 2010-03-07 kl 15:00 annonsering förenings-
     nytt,Karin Richardsson,anslag,Carina Arvidsson,utskick,
     Bengt-Olf Ekenberg. Verksamhetsberättelse Karin
     Richardsson.
     Valberedningen uppgift ersätta Karin Richardsson och
     Barbro Nyberg som avböjt omval. Ordförande och
     sekreterare till årsmötet.
     Kaffe och semla blir förträfflig förplägnad till årsmötet.
§5. Bengt-Olof Ekenberg kom med nya turer runt affärens
     framtid, tydligen finns det några intressenter som är
     villiga att fortsätta verksamhetet, problemet kan vara
     kapitalanskaffning.
     Arvo Wikström har varit på möte med kommunen, delgavs
     ett nytt projekt som handlar om utveckling i strandnära
     områden,  LIS är arbetsnamnet, vi kommer att lämna
     för slag och yttrande. Ett förslag har lämnats av konsult
     företaget WSP.
§6. Möte den 23/2 Samhällsgården.
§7. Samhällsgården, förslag till förbättringar/underhåll av
     köket har kommit fram, förslaget emottogs avvaktande
     varför vi lägger underlaget till handlingarna.
§8. Nu äntligen ett beslut i positiv riktning för ungdomsgruppen
     som får tillgång till lokalerna när ett avtal skrivits.
     Malte Persson kontaktar ansvariga personer.
§9. Övriga frågor: Stora reklamskylten "Sjötorp" omarbetas
     text och bild Malte Persson.
     Styrelsen fick också en redogörelse av föreningens
     ekonomi av kassören Kerstin André. Slutlig rapport
     kommer vid årsmötet.
     
§10. Kurt Johansson  avslutade mötet.
 
       Sekr Barbro Nyberg  Just   Malte Persson
       Webb kurt Johansson

Styrelsemöte med Samhällsföreningen

Möte  2010-01-18

Närvarande: Karin Richardson, Stig Sjöberg, Barbro
Nyberg, Kurt Johansson, Bengt- Olof Ekenberg
Birgitta Svensson, Kerstin André, Peter Lindgren,
och Carina Arvidsson.

§1. Karin Richardson öppnade mötet.
§2. Till justeringman valdes Birgitta Svensson.
§3. Föregående protokoll följdes upp och god-
     kändes.
§4. Länstyrelsens, naturvårdsenhetens yttrande
     om skyddsvärda miljöer i vår närhet. Främst 
     gäller det skyddade områden för sjöfågel
     Birgitta Svensson lämnar vårt remissvar.
§5. Kerstin André redogjorde för vår ekonomi.
     Önskan:Att öppna ett konto i ICA Lyrestad   
     underlättar vid inköp till Samhällsföreningen, 
     Kerstin André talar med Frejs.
§6. Birgitta Svensson och Bengt-Olof Ekenberg har
     haft en kommunträff. Frågor som togs upp var
     sopkontainer parkeringen, vägverkets toaletter,
     och vad har vi att erbjuda turisterna sommartid 
     när det gäller matvaror?
     Kommunen var välrepresenterad, politiker, 
     tjänstemän, även kanalbolagets representant 
     fanns på plats.
     Projekt som kan utvecklas, om det finns entr-
     penörer som är intresserade är naturligtvis
     fisketurism, Anna Meijer informerade  om bro
     projektet i Motala. Kanalbolaget inte ser
     som några större problem, då man försäkrat
     sig om 20 broöppningar /dygn genom  kontrakt.
§7.
 Uthyrning av Samhällsgåtdens lokalen görs
     genom ringa 0703657567 Kurt Johansson så  
     erhåller man nyckel och erlägger avgift vid       
     arrangemang
     Ansökan om bidrag från Grevilliefonden har
     lämnats in av Karin Richardson.
§8. Lokaliteterna på övre plan hyr vi ut, för att 
     användas till motion och friskvård. Utrustning
     för detta ändmål kommer att finnas där.
     Maria Nilsson och Helena Hellsten har
     tidigare ställt frågan om den möjligheten och
     nu är lokalen ledig för detta ändamål.
§9. Information: Marknad i samband med  kanal-
     simmet även i år.
     Företagarmöte 2010-02-02 Samhällgården.

     2010-02-11 information Sjönära verksam-
     heter, stadshuset Mariestad. 

     Styrelsemöte: 2010-02-22  18:30

     Årsmöte: 2010-03-07 kl 15:00
    
     Sponsring av skidresa/badresa, vi delar på
     kostnaden som vanligt samhälls/bygdegårdf.

§10. Maria Gustavsson inbjuds till nästa möte.
§11. Övriga frågor.....
§12. Mötet avslutades av Karin Richardson.

Sekreterare: Barbro Nyberg 
Justerat: Birgitta Svensson
Webb: Kurt Johansson     
  


Styrelsemöte
 

Styrelsemöte med Sjötorps Samhällsförening
den 24/11 - 09

Närvarande: Stig Sjöberg, Ove Krantz, Malte Persson
Bengt- Olof Ekenberg, Karin Richardsson, Barbro Nyberg
Kurt Johansson och Kerstin André.

§1. Kurt Johansson hälsade välkomna till mötet och
     och förklarade mötet öppnat.
§2. Till Sekreterare för mötet valdes Barbro Nyberg.
§3. Till Justeringsman valdes Owe Krantz.
§4.  Företagarföreningens” (Ej bildad ännu) kommande 
      verksamhet: Personer har utsetts för att arbeta 
      med vissa specifika arbetsuppgifter, som markfrågor,
      IT och bensinmack. Politiker inbjuds till det 
      aviserade mötet. Företagarna har möte igen 
      2009-11-26 kl 19:00 i Samhällsgården.
§5.  Planeringsmöte för Sjötorpsdagarna 2010-01-20
      Traditionsenligt kommer Sjötorpsdagarna vara
      5-6 juni. Bengt-Olof Ekenberg valdes som samman-
      kallande till planeringsmötet.
§6.  Kerstin André redogjorde för ekonomin i föreningen.
§7.  Lite underhåll av köksluckor fixar Kurt Johansson
      samt rensning av hängrännor.
§8.  Stig Sjöberg kom med förslag om att ordna vis - och
       körstämma någon gång i augusti 2010.
       Förslaget togs emot positivt. Det krävs säkert
       en kommande planering.
§9.  Önskemål om inköp av headset (två st), prisuppgift
         inväntas.
§10. Bent-Olof Ekenberg redogjorde för visionsgruppens 
       arbete för 2010. Kommande möte med kommun-
       politiker i Mariestad 2010-01-18.
§11. Nyårsfirande enligt tradition vid Stenbordet. Tal av
       Bengt Ahrle och nationalsången leds av Peter 
       Lindgren. Pengar till fyrverkeri samlas in vid ICA.
       Malte har lovat lite värmande glögg på vägen ner
       till firandet.
§12.  Vi beslutade att avtacka Mickael och Bittan på ICA,
        med en present. Affären upphör från och med 
        30/11 09.
§13.  Nästa möte 2010-01-12 kl 18:30

§14.  Kurt Johansson avslutade mötet och tackade för
        visar intresse.
        Sekr: Barbro Nyberg, Just: Ove Krantz, Vebb:
         Kurt J         


Styrelsemöte

Möte med Sjötorps samhällsförening
2009-10-20

Närvarande: Kerstin André, Malte Persson, Kurt Johansson, Karin Richardsson, Barbro Nyberg, Maria Nilsson och Helena Hellsten.

§1. Karin Richardsson öppnade mötet och
     hälsade oss välkomna till styrelsemötet.

§2. Till justeringman valdes Malte Persson.

§3. Föregående protokoll genomgicks.

§4. Samhällsföreningens ekonomi presenterades.

§5. Företagarna i Sjötorp har sammanträde 2009
     -11-05.
§6. Bygdegården anordnar en bussresa för ung-
     domar under höstlovet.

§7. Underhåll, Jan Unosson har bytt ut element
     i toaletten. Kurt Johansson och Karin Richards-
     son tar hand om nycklarna till samhällsgården.

§8. Förfrågan om det kan startas någon UG i sam-
     hällsgården, Malte Persson frågar Marie Jansson
     om intresse finns.

§9. Förslag kom att anordna en maskerad
     2009-11-28. 
    
200:- per person kommer det att kosta.

§10. Nästa möte 2009-11-24 kl 18:30

§11. Karin Richardsson tackade för visat intresse
       och avslutade mötet.

      Vid pennan Barbro Nyberg
      Justerat: Malte Persson
      Webb: Kurt Johansson 


Möte med samhällsföreningen
Närvarande:
Carina Arvidsson
Karin Richardson
Kurt Johansson
Barbro Nyberg
Kerstin André
Owe krantz
§ 1.
Ordförande för dagen Carina Arvidsson öppnade mötet.
§ 2.
Dagordningen godkändes.
§ 3.
Val av Justeringman, Karin Richardson.
§ 4.
Inga synpunkter på föregående mötes protokoll.
§ 5.
Kassarapport, Plusgiro: 42891 kr. Bank: 29468 kr. Kassa: 2702 kr.

§ 6. Rapporter:

      Sjötorpsdagarna
Återigen ett bra arrangemang. Hantverkarna bra. Nöjda hantverkare överlag, bra kvalité.
Varvscafè bra. Barbro och Karin annonserar redan nu att de inte har möjlighet att ställa upp nästa år.
Stövelkastningen bra. Uppstigningen av luftballongen bidrog till en trevlig afton.
50/50, bra försäljning med ett bra tillskott till den gemensamma kassan. Ett stort tack till alla som ställde upp och hjälpte till.
 
Energipool
Kurt jobbar vidare med olika alternativ.
 
Visionsgruppen
Ingen rapport, nästa möte.
 
§ 7.
Midsommar
Se bilaga.
 
§ 8.
Kafferepet 10-12/7.
10/7 Invigning i bygdegården med konstutställning
Kaffeservering vid sluss 6, 11.00-16.00.
Behov av transport av möbler och fikagrejer.
Ansvariga: Karin och Barbro.
§ 9.
Marknaden 1/8
Karin och Malte har skickat ut inbjudan till ett stort antal knallar, svar har redan kommit in. Inget tivoli i år.
Jan Unoson tillfrågas om hjälp med ström.
Ansvar: Malte
§ 10.
Badviken
Skylt om rastning av hundar uppe. Bra om vi kan hjälpas åt att påminna hundägare som badar sina hundar om förbudet.
Toaletterna på plats. Karin frågar kommunen om vad som är tänkt med omklädningshytten i "gammal" badviken.
§ 11.
Övriga frågor
En fråga har kommit om samhällsföreningen är intresserade av att delta md något när mat och möten kommer till Sjötorp 18/7.
Styrelsen var överens om att inte vara med då det är svårt att få hjälp av frivilliga.
Hur skall vi göra för att få flera engagerade i Samhällsföreningens aktiviteter? Styrelsen jobbar vidare med förslag, även andra är välkomna med idéer.
§ 12.
Nästa möte
Tisdagen den 4 augusti kl. 18.30.
Ordförande för mötet Kurt Johansson.
 
Ordförande tackade för visat intesse och förklarade mötet avslutat.
 
Ordförande: Carina Arvidsson
Justerat: Karin Rchardson
Webb: Kurt Johansson
 

Styrelsemöte Samhällsföreningen 09-05-12

Närvarande: Karin Richardsson, Kerstin André, Owe Krantz, Kurt Johansson, Carina Arvidsson, Karin Unoson, Peter Lindgren och Bengt Olif Ekenberg.

§1.
Owe Krantz öppnade mötet och hälsade välkomna.
§2.
Till justeringman valdes Kurt Johansson.
§3.
Föregående protokoll lästes och Godkändes.
§4.
Kerstin André redogjorde för läget i föreningens ekonomi. Kassarapporten lästes och godkändes. 2009-05-05 är kassan 78531,91 kr.
§5 Föreningen har fått 10 000:- från grevillifonden som bidrag till föreningens verksamhet.
Valborgsfirandet samlade runt 200 personer till sång, vårtal och brasa. Lotterierna gav en litet men  dock inkomst. Roger Erkenvåg talade och det var mycket uppskattat.
§6.
Sjötorpsdagarna.
Hantverkarna: Hittills har 19 hantverkare anmält sig och betalat. Lokalerna är klara.
Nyheter på programmet i år är: "Puttes nostalgi båtar". Ballongflygning-kommer 19:00 lördag och lyfter ca 20:30,
(alt 05:00söndag morgon beroende på väder) det finns två lediga platser kvar.
Anders Eriksson från Galenskaparna kommer och uppträder söndag 12:30.
Varvskaféet sköts enligt "gamla" rutiner, 50/50-lotter Kurt Johansson,Owe Krantz,Peter Lindgren och Kenneth Arvidsson, är vidtalade och klara. Peter kollar med Helene Hellsten, Karin Unoson och Anders Wartmark Peter har beställt västar.
Karin Richarsson söker om tillstånd hos polisen för att anordna Sjötorpsdagarna.
§7.
Sjötorps marknad anordnas i år 1 augusti samma dag som Göta kanal simmet, Karin och Malte Persson skickar ut inbjudan till knallar. De återkommer om detta på nästa möte.
§8.
Nya badviken: Det skall komma en toalett, elkabel till den saknas. Utegruppen tömmer papperskorgar och plockar skräp. Vi kommer ej att anlitas för skötseln, kommunen kommer alltså inte ge oss bidrag för att sköta badplatsen. Karin Unoson undersöker om "utegruppen" fått uppdraget att sköta badplatsen och på vilket sätt i så fall.
Gamla badviken-många bord och bänkar har flyttats dit under Valborgshelgen då det var fest där.
Vi diskuterade ev användning av den eller rivning av omklädningshytter. Frågan tas upp vid nästa möte.
§9.
Midsommarfirande: Se bilaga ang ansvarsområden, sammanställs av Owe Krantz.
§10.
Övriga frågor:
Bengt Olov Ekenborg informerar om disskussioner som visionsgruppen haft med personal från Mariestads museum. Muséet inventerar kuturmiljöer i och runt Mariestad. Då Göta Kanalbolaget uttryckt sin vilja att samla all sin museieverksamhet i Motala samt att motorsamlingen måste byta lokaler är vi oroade för framtiden i sanhället. Bengt Olov kontaktar muséets personal samt motorsamlingarna för att diskutera de kulturhistoriskavärden som vi vill bevara i samhället.
Önskan framkom om att informera samtliga boende om Samhällsföreningen och Sjötorp. Mötet kom fram till att ett allmänt utskick till samtliga boende.
Karin Unosson kom med förslag om att anordna platser för grillning vid hamnen för att undvika problem.
Karin Unosson har exempelbilder på hur man kan ordna detta som hon skall visa Kanalbolaget.
Kurt johansson har fått förfrågan om att ansluta till en "Energipool" för att pressa priset på elförbrukning. Kurt får uppdrag att kolla upp detta för föreningens räkning.
§11. Nästa möte: Onsdag 09-06-10 kl 18:30 ordförande är då Carina Arvidsson.
§12. Mötets  ordförande Owe krantz tackade för visat intresse och avslutade mötet.

Sekr: Carina Arvidsson       Just: Kurt Johansson

Webb: Kurt Johansson


Styrelsemöte

Närvarande: Malte Persson, Karin Richardson, Carina Arvidsson, Peter Lindgren, Barbro Nyberg, Kurt Johansson och Ove Kranz.

§ 1.
Ordf Karin Richardson öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna.
§ 2.
Till justeringsman valdes Peter Lindgren.
§ 3.
Föregående protokoll lästes upp och godkändes.
§ 3.
Styrelsen valde funktionärer inom sig: Vice  ordf Owe Kranz, sekreterare Barbro Nyberg, vice sekreterare Carina Arvidsson, kassör Kerstin André, övriga ledamöter: Peter Lindgren, Malte Persson, Kurt Johansson.
Kurt Johansson är data ansvarig.
§ 4.
Styrelsen valde Ordförande Karin Richardson och kassören Kerstin André att vara samhällsföreningens firmatecknare, att teckna firman var för sig.
§ 5.
Kerstin André lämnade en ekonomisk redogörelse, kassan   / 09 04 03  är  73605,91
§ 6.
Karin Richardson redogjorde för vision 2010 med möte i bygdegårdsföreningen.
§ 7.
De olika aktiviteterna vid kommande Sjötorpsdagarna pågår planenligt.
§ 8.
Valborgsmässofirandet: Brasa vid kaffestugan som vanligt, till talare tillfrågas Roger Erkenvåg.
Owe Kranz fixar lotterier och Peter lindgren ordnar med ljudanläggning till valborg.
§ 9.
Owe Kranz kontaktar Stig Sjöberg angående sponsring av Sjötorps filmen.
§ 10.
Marknaden blir i år den 1 Augusti, inbjudan kommer att sändas till knallarna.
§ 11.
Nästa möte 12/5 09 ansvarig, Ove Kranz.
§ 12.
Karin Richardson avslutade mötet och tackade för visat intresse.

Sjötorp 7/4 09

Sekr: Barbro Nyberg Just: Peter Lindgren

Webb: Kurt Johansson


Årsmöte med samhällsföreningen 2009-03-29

§ 1.
Karin Richardson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§ 2.
Dagordningen godkändes.
§ 3.
Till ordföranden för mötet valdes Gunnar Andréason.
§ 4.
Till sekreterare för mötet valdes Barbro Nyberg.
§ 5.
Till att justera dagens protokoll valdes Carina Arvidsson och Owe Krantz.
§ 6.
Verksamhetsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.
§ 7.
Kassören Kerstin André föredrog årsredovisningen, som godkändes och lades till handlingarna.
§ 8.
Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.
§ 9.
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2008.
§ 10.
Till styrelseledamöter för 2009 omvaldes Karin Richardson, som åtog sig posten under förutsättning att styrelsens medlemmar alternerar att leda styrelsemötena.
§ 11.
Till styrelseledamöter för 2009-2010 omvaldes Kerstin André och Ove Kranz. Efter Johan Storm, som avsagt sig omval, valdes Kurt Johansson.
§ 12.
Revisorer för 2009 är Britt-Inger Hällsås och Monica Enoxon.
§ 13.
Tii revisorsersättare för 2009 valdes Harriet Karlsson.
§ 14.
Valberedningen, Gunnar Andréason och Hans Persson omvaldes.
§ 15.
Sanhällsgården: Kurt Johansson, som på årsmötet 2008 adjungerades till styrelsen, för att planera och genomföra nödvändiga förbättringar, redogjorde för hur den installerade luftvärmepumpen, och andra åtgärder gjort att elförbrukningen minskat väsentligt. Han tackades hjärtligt av årsmötet för allt arbete han lagt ner under det gångna året.
§ 16.
Bengt Olof Ekenberg redovisade för "Vision 2010"- gruppen arbete. Beträffande parkeringsplatser fortsätter planering. Man för också en dialog med Göta Kanalbolag när det gäller parkeringautomaterna; en mera differentierad avgiftpolicy är önskvärd. Kommunen avser att färdigställa den nya badplatsen inför sommaren. Vägverket har planer på att rastplatsen med toaletter från Sjötorp till Askevik, men gruppen jobbar på att den skall finnas kvar. Dessutom unfornerades om bredband snart kommer att finnas för alla i Sjötorp.
§ 17.
Övriga frågor: Det påtalades att många slänger skräp/trädgårdsavfall vid Fiskarere Pers väg och att en större förbudsskylt bör sättas upp. Visionsgruppen tog med sig frågorna som kommer upp och jobbar vidare. Peter Lindgren rapporterade att planeringen av Sjötorpsdagarna går vidare.
§ 18.
Karin Richardson tackade de närvarande för visat intresse, och Gunnar A för han lett förhandlingarna och avslutade därpå mötet.

Samhällsföreningen bjöd därefter på kaffe och semla.

Vid Protokollet: Barbro Nyberg

Justeras: Carina Arvidsson och Owe Krantz

Webb: Kurt Johansson

 


Styrelsemöte Samhällsföreningen 09-03-03

 

Närvarande vid mötet:
 
Gunnar Andréasson, Malte Persson,Kerstin André
Karin Richardsson, Ove Krantz, Barbro Nyberg och
Stig Sjöberg.
 
§1.  Karin Richardsson öppnade mötet och hälsade
      välkomna.
§2.  Föregående protokoll genomgicks och lades till
      handlingarna.
§3.  Kerstin André redogjorde för samhällsgårdens
      ekonomi.
§4.  Gunnar Andréasson deltog som ansvarig för
      valberedningen.
§5.  Underhållning till årsmötet, Dag Gustavsson
      tillfrågas.
§6.  Visionsgruppen kommer att presentera vad
      som är på gång i Sjötorp.
§7.  Förtäring på årsmötet bjuder samhällsföreningen
      på.
§8.  Stig Sjöberg redogjorde för projekt,som han vill
      starta,det gäller fotografering för att presentera
      Sjötorp. Sjötorpsfilm kommer att visas på års-
      mötet.
§9.  Karin Richardsson kollar med en kör till valborg-
      mässoafton.
§10. Karin Richardsson kommer att tillfråga Göran
       Sagen om han kan tänka sig att hålla vårtalet.
       Peter Lindgren tillfrågas om ljudanläggning.
§11. Arbetsgrupperna för Sjötorpsdagarna jobbar
       enligt god tradition.
§12. Gåruntfesten kommer att äga rum i Bygdegården.
 
§13. Styrelsen sammanträder för konstituerande
       av ny styrelse direkt efter årsmötet.
 
§14.Ordförande avslutade mötet och tackade för
      visat förtroende.
 
     SJÖTORP 09-03-03
 
     Sekr: Barbro Nyberg   Just: Kerstin André
 
     Webb  Kurt Johansson
 
 
 
       

Styrelsemöte med samhällsföreningen
 
Närvarande: Malte Persson, Kerstin André,
Owe Krantz, Kurt Johansson, Carina Arvidsson
Peter Lindgren.
 
§ 1. Owe krantz öppnade mötet och hälsade
      välkommen.Carina Arvidsson valdes till
      sekreterare för mötet.
§ 2. Till justeringsman valdes Malte Persson.

§ 3. Föregående mötesprotokoll gicks igenom
      och godkändes.
§ 4. Kerstin André redogjorde för aktuell kassa-
      rapport. Behållningen är fn, ca 81500:-
      /2008-12-31. Minskningen beror på stora
      investeringar i bl.a. värmepump till sam-
      hällsgården. Investeringen i luftvärme-
      pumpen ser redan ut att minska elräkningen.
 
§ 5. Owe Krantz läste upp föreningens ansöknings-
      brev till Grevilliefonden. Samhällsföreningen
      ansöker om 15000:- till verksamhet främst för
      barn och ungdomar.

§ 6. Rörfläkten är beställd och levererad till Jan
      Unosson som skall sätta upp den. Jalusidörr
      samt draperi är förhoppningsvis på plats
      senast vid årsmötet.
§ 7. Styrelsen beslutade att även i år sponsra
      sportlovsaktiviteter för ungdomarna i Sjötorp
      med ca 5000:-
§ 8. Sjötorpsdagarna infaller i år lördag den 6 juni.
      Tivolit betalar hyra för att få stå på husbils-
      parkeringen. Förslag finns att den inkomsten 
      i fortsättningen ska delas av samtliga för-
      eningar. (Istället för som tidigare gå till Elless)
      Det innebär en inkomst på ca 10000:- att
      delas av alla föreningar.
      Hantverksmarknaden - arbetet med inbjud-
      ningar och organisation kring marknaden
      påbörjar med möte hos Helen Hellsten torsdag
      5/2. Vi försöker få såväl lokalradion som P4 riks
      att komma till Sjötorp och sända. Disskussi-
      oner pågår. 
      "Säljorganisation" för 50/50- lotter behövs.
      Frågan tas upp på årsmötet.
      Vi behöver också hjälp med att filma till 
      lokal-TV, även detta tas upp på årsmötet.
      Vi undersöker möjligheten att söka medel till
      föreningen till Leader-projekt.
§ 9. "Gå runt"- festen äger rum lördag 14 mars,
      kostnad 150:-/pers Peter Alvenfors orkester
      spelar till dans på bygdegården. Ev överskott
      går till Samhällsföreningen.
§10.Årsmöte 29/3 kl 15.00 i Samhällsgården. Ann-
      onsering i  Mariestads tidningen under för-
      eningsnytt, affischering på anslagtavalan 3
      veckor innan. Carina ansvarar för detta.
      Styrelsen gick igenom vilka ledamöter som 
      dels kvarsitter dels är på tur  för omval. Ove
      kontaktar valberedning.
      Ev underhållning av Dag Gustavsson samt film
      Stig Sjöberg. Återkommer om detta på nästa
      möte.
      Fika beställs också vid nästa möte.
      Kurt Johansson kommer att rapportera om 
      underhållsprojektet.
§11.Övriga frågor: Diskussion om vi ska ha repr-
      sentant i Bygdegårdsföreningen och vice
      versa. ( Mat och möten) återkommer även i
      år. Former för detta är ännu ej klart. Om-
      flyttningar kommer att ske för motorsam-
      lingen, cykeluthyrningen mm.
      Stig Sjöberg informerar om Webb-TV via lokala
      TV. Skövde.se kan man klicka vidare till 
      mariestadsprogram och där titta på sändningar
      från Sjötorp. Han planerar också en utökning
      av sändningar för att visa vad som kommer
      att ske i Sjötorp.Samhällsföreningen har bes-
      lutat att sponsra Webb-TV med 300:- i med-
      lemskap tillsammans med Malte Persson 100:-
      och Sonny Modigh 200:-.
 
§12.Nästa möte 2009-03-03 kl 18:30.
 
§13.Owe Kranz tackade för visat intresse och
      avslutade mötet.
 
      Sjötorp 2009-02-03
 
      Sekr: Carina Arvidsson
      Just: Malte persson
 
      Webb: Kurt Johansson
  
    
 

 


Styrelsemöte med samhällsföreningen

Närvarande: Karin Rchardsson,Karin Unosson, Jan Unosson, Kurt Johansson, Barbro Nyberg, Ove Kranzs och Malte Persson.

§1. Karin Richardsson öppnade mötet och hälsade
     välkomna.
§2. Till Justerman valdes Karin Unosson.

§3. Föregående protokoll gicks igenom och god-
     kändes.  
       

§4. Rapport om kassabehållningen förelåg, som
    
förnärvarande omfattar ca: 100 000:-

§5. Värmepumpen är nu installerad, kompletterande
     åtgärder är nödvändiga för att erhålla rätt flöde 
     av luftströmmarna. En rörfläkt för att flytta
     varmluft 
ut till hall och kök. Ett drapperi i trappan
     för att begränsa att vi får energi förluster.
    
Åtgärderna beslutades av styrelsen.

§6. Nyårsfirande,som blir 10 års jubileum, Bengt Ahrle
     läser nyårsdikten,  National sången inleds av 
     Peter Lindgren. Fackeltåg, fyrverkeri,   som
     vanligt vid stenbordet. Välkomna hälsar sam-
     hällsföreningen styrelse. 

§7. Samhällsföreningen bjuder utegruppen på kaffe.

§8. Nästa möte 2009-01-27.

§9. Karin Richardsson avslutade mötet och vi
     önskar er alla God Jul och Gott Nytt år.

     Protokoll  fört vid möte 2008-12-02

     Sekr: Barbro Nyberg  Just Karin Unosson
     Webb: Kurt Johansson 


Styrelsemöte med samhällsföreningen

Möte med samhällsföreningen.

2008-10-21

NÄRVARANDE: Karin Richardsson,Kurt Johansson,
Malte Persson,Kerstin André och Carina Arvidsson

§1. Karin Richardsson öppnade mötet.

§2. Till justeringman valdes Malte Persson.
     Till sekreterare Carina Arvidsson

§3. Föregående protokoll lades till handlingarna.

§4. Kerstin André informerade om ekonomin.
     Kassarapporten lades till handlingarna.

§5. Kurt Johansson informerade om offert från
     Kylclimat AB för luftvärmepump. Offerten ligger
     på 21000:- inkl moms då ingår montage, 5,4 kw
     Panaconic "Sverige pumpen", arbete, el, kondens-
     avlopp samt resor, garanti 5 år. Kurt fick i upp-
     drag att beställa pump omgående.

§6. Karin Richardsson informerade om mötet ang
     UG. Endast två föräldrar närvarande på mötet.
     Varför intesset verkar dåligt för att annordna
     ungdomsverksamhet. UG kommer ej att ha
     någon verksamhet tillsvidare.

§7. Under onsdagskvällar kommer Samhällsgården
     att hyras ut till kurs i Qigong.

§8. Stig Sjöberg filmar och visar filmer om Sjötorp
     i lokal-TV. För att fortsätta verksamheten krävs
     medlemskap 600:- / år. Mötet beslutade att
     Samhällsföreningen ska bidra med 50% av
     kostnaden.

§9. Sjötorpsdagarna - nytt möte torsdag 23 okt 
     kl 19:00 i Samhällsgården.

§10 Övriga frågor: Nyckeln som varit borta kan ev. av
      misstag hängts i en vedbod och blivit blockerad
      av ved. Kommer fram när veden förbrukats.
      Karin Richardsson har anmält "Gamla skolan"
      som riskobjekt till Mariestads kommun.
      Överbliven färg (rödfärg) ca 30 liter finns till
      försäljning.
      Karin Richardsson informerade om nedskärningen
      i hemtjänsten. Enligt kommunens planer ska all
      personal utgå från Fredslund i Hasslerör. Deras
      lokaler i Lyrestad tas bort pga att Bjurliden sålts.
      Kanalsimmet kommer att vara första lördagen i
      augusti 2009.
      Malte föreslår att även marknaden flyttas till
      samma dag. Mötet beslutar att flytta marknaden
      till första lördagen i Augusti 2009. Karin meddelar
      Bygdegårdsföreningen.

§11.Nästa möte 2008-12-02 kl 18:30

§12 Karin Richardsson tackade för visat intresse och
      avslutade mötet.

      Sekreterare: Carina Arvidsson
      Justerare: Malte Persson

      Webb Kurt Johansson


Styrelsemöte med samhällsföreningen

 

Möte med samhällsföreningen 2008-09-15.

Närvarande: Bengt-Olof Ekenberg, Kurt Johansson,
Carina Arvidsson, Karin Richardsson och Barbro
Nyberg.

§1. Karin Richardsson öppnade mötet.

§2. Till justeringman valdes Carina Arvidsson.

§3. Föregående mötesprotokoll lades till hand-
    
lingarna.

§4. Information om ekonomin.

§5. Målningarbetet, som genomförts avlöpte mycket
     tillfredställande och många hjälpte till ca: 40 st.
     Ett stort tack till alla som hjälpt till.

§6. En luftvärmepump skall inköpas, för att minska
     värmekostnaderna.

§7, UG hoppas vi, att deras verksamhet fortsätter  
     under hösten.

§8. Vision 2010 fortsätter jobba framåt med 
     kommunträffar. Så får vi se vad som kommer
     att förändras till det bättre.
§9. Sjötorpsdagarna har möte 2008-09-25.

§10.Nästa möte 2008-10-21 kl 18:30

§11.Karin Richardsson tackade för visat intresse
      och avslutade mötet.

      Sekr: Barbro Nyberg
      Just: Carina Arvidsson

      Webb: Kurt Johansson       

 

 

 

 


Styrelsemöte med samhällsföreningen

Närvarande:Karin Richardsson,Kerstin André, Malte
Persson,Kurt Johansson,Barbro Nyberg och Stig Sjöberg.

Protokoll 2008-08-18

§1. Karin Richardsson öppnade.
 
§2. Till att juster dagens protokoll valdes Malte 
      Persson.
 
§3. Föregående protokoll lades till handlingarna.
 
§4. Kurt Johansson redogjorde för arbetet på Lördag
     angående målningen av samhällsgården utvändigt.
 
§5. Nästa möte angående Sjötorpsgruppen är
     2008-09-25. (Sjötorpsdagarna).

§6. Kerstin André redogjorde för ekonomin i 
     föreningen.

§7. Övrig information: Böckerna från biblioteket finns
     numera uppe på samhällsgården.
     Ungdommar har skött badviken i sommar.
     Fortsättning av UG är angeläget.

§8. Efter målningen hålls grillfest på lördag kväll. Vi
     hoppas att så många som möjligt kommer att   
     närvara. 

§9. Nästa möte hålls 2008-09-15.

§10. Karin Richardsson avslutade mötet och tackade 
       för visat intresse.

     Sekr: Barbro Nyberg  Justeringsman Malte Persson

     Webb: Kurt Johansson.

    



Samhällsföreningen mötesprotokoll

Möte den 11/6-08

Närvarande: Karin Richardsson, Krstin André, 
Ove Krantz, Malte Persson, Peter Lindgren, Barbro
Nyberg och Carina Arvidsson.

§1. Ordföranden Katin Richardsson öppnade mötet
     och hälsad välkomna.
§2. Föregående mötesprotokoll lästes igenom och
     godkändes.
§3. Biblioteket är nu avslutat och tömt på böcker.

§4. Arbetsgruppen sammanträder för uppföljning
     efter Sjötorpsdagarna den 24/6-08.

§5. Information, låset i samhällsgården är utbytt.

§6. Vid midsommarfirandet vid stenbordet spelar
    
Hans Olofsson och Fredrik Westerlund håller i
     dansen kring midsommarstången.

§7. Nästa möte är den 18/8-08 kl 18:30.

§8. Karin Richardsson avslutade mötet och tackade
     för visat intresse.

Sekr: Barbro Nyberg  Justerat: Peter Lindgren

Webb: Kurt Johansson

 


Styrelsemöte Samhällsföreningen 08-05-27

Närvarande: Karin Richardsson. Karin Unosson, Ove Krantz, Barbro Nyberg, Malte Persson, Carin Arvidsson
och Kurt Johansson.

§1. Karin Richardsson öppnade mötet och hälsade 
     välkomna.
§2. Till justeringmän valdes Karin Unosson och Ove
     Krantz.
§3. Föregående protokoll gicks igenom.

§4. Kassa rapport från vår kassör Kerstin André.

§5. Sjötorps bibliotek håller på att tömmas, för att
     verksamheten kommer att upphöra.
     Valborgsfirandet avlöpte enligt tradition,välbesökt,
     brasa och sång av kör från Mariestad.

§6. Styrelsen kommer att sända en skrivelse till 
     kommunen, om begäran att erhålla  en ansvarig
     till ungdomsgården.

§7. Vi har fått en förfrågan att sköta nya badviken,
     kontakt med kommunen kommer att tas av Karin
     Richardsson för erhålla information om förut-
     sättningarna.

§8. Planeringen av Sjötorpsdagarna flyter på, med
     väl inövade och entusiastiska medarbetare.
     Midsommar blir som vanligt med klädning av
    
stången, musik, lekar och kaffeservering.

§9. Beslutat underhåll har på börjats med slipning av
     golv. Utgiften för detta kommer att bli ca
     för mtrl, lack och hyra av slipmaskin 3000:-
     -4500:- Styrelsen beslutade betala mot 
     faktura.
     22-23 Augusti gör vi en kraft samling då vi målar
     hela samhällsgården, vi hoppas så många som
     möjligt ställer upp.
 

§10.Nästa möte 10/6-08 mötet avslutades av Karin
      Richardsson och tackade för visat intresse.

     Sekr: Barbro Nyberg Justerat: Karin Unosson
                                              Ove Krantz

     Webb: Kurt Johansson
      
        



Mötesprotokoll

Styrelsemöte

Närvarande: Kurt Johansson,Karin Richardsson, Malte Persson, Ove Krantz, Carina Arvidsson, Barbro Nyberg, Kerstin André och Johan Storm.

§ 1. Karin Richardsson öppnade mötet och hälsade
      välkomna.
§ 2. Till att justera dagens protokoll valdes Kurt 
      Johansson.
§ 3. Föregående mötesprotokoll gicks igenom och
      lades till handlingarna.
§ 4. Kassören Kerstin André redogjorde för ekonomin
      och upplyste om att vi erhållit 10000:- från
      Grevilliefonden.
§ 5. Valborgsmässofirandet i Sjötorp blir enligt 
      sedvanlig tradition med körsång, vårtalare, 
      korvförsäljning och lotteri.
§ 6. Sjötorpsdagarna planeras enligt gammal god  
      tradition och många frivilliga insatser görs.
      Sjötorpsdagarna är 7-8/6
§ 7. Biblioteks-verksamheten kommer att upphöra.
      Något problem med betalningsperiodiseringen för 
      hyra kvarstår.
§ 8. UG kommer att avsluta med ett diskotek för ung-
      domarna.
§ 9. Kurt Johansson redogjorde för den kommande 
      renoveringen. Ambitionen är att i första skedet
 
      underhålla för att vidmakthålla fastigheten
      i nuvarande skick. Slipning av inomhusgolv.
      Byte av offerbrädor och fönsterbrädor.
      Falu rödfärg på utsida. En luft/luft pump kommer
      att installeras.
      Utgiften för ovanstående kommer att hamna på
      ca 45000:- Styrelsens målsättning att med 
      en del frivilliga insatser, skära ytterligare neråt
      på ovanstående belopp. Tidsplanen är att allt 
      skall vara färdigt sista Augusti i år.
      Målning av ytterväggar 22.23/8. Blir en utmaning,
      då hoppas vi att så många som möjligt ställer
      upp.

§10.Mötet beslutade om arbetsfördelning inom
      styrelsen. Vice ordf Ove Krantz, kassör Kerstin
      André, sekr Barbro Nyberg.
      Styrelsen beslutade att: Karin Richardsson och
      Kerstin André skall teckna samhällsföreningens
      firma var för sig.
     
§11.Karin Richardsson avslutade mötet och tackade 
      för visat intresse. Nästa möte 27/5 08 KL18:30

Sekreterare: Barbro Nyberg   Justerat Kurt Johansson

Webb: Kurt Johansson
   


Årsmöte med samhällsföreningen 2008-03-16

Protokoll fört vid Samhällsföreningens årsmöte den 16 mars 2008.
Närvarande: 28 personer

 
§ 1. Karin Richardson öppnade mötet och hälsade
      alla välkomna.
§ 2. Dagordningen godgändes.
§ 3. Till ordföranden för mötet valdes Gunnar
      Andréason.
§ 4. Till sekreterare för mötet valdes Barbro Nyberg.
§ 5. Till att justera protokollet valdes Siv Carlsson
      och
Birgitta Svensson.
§ 6. Verksamhetsberättelsen godkändes och
      lades till handlingarna.
§ 7. Kassören Kerstin André föredrog
 årsredo-
      visningen, som godkändes och lades till 
      handlingarna.
§ 8. Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes.
§ 9. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för 2007.
§10.Till ordförande för 2008 omvaldes
 Karin
       Richardson.
§11.Till styrelseledamöter för 2008-2009 omvaldes.
       Barbro Nyberg och Peter Lindgren. Efter Jan 
       Unoson, som avsagt sig omval, valdes Carina
       Arvidsson och Malte Persson för 2008-2009;
       alltså utökades styrelsen med en ledamot. Kvar
       i styrelsen under 2008 sitter Kerstin André, Ove
       Krantz och Johan Storm.
§12. Till revisorer för 2008-2009 omvaldes Britt-Inger
       Hällsås och Monica Enoxon.
§13. Till revisorersättare för 2008 valdes Harriet  
       Karlsson.
§14. Valberedningen, Gunnar Andréason och Hans 
       Persson omvaldes.
§15. Samhällsgårdens ev. försäljning: Ove Krantz 
       redovisade styrelsens arbete med värdering av
       fastigheten (c:a 350.000:-) och årsredovis-
       ningens siffror beträffande hyresintäkter och
       driftkostnader. Årsmötet beslöt att tillsvidare
       bida med en försäljning. Styrelsen fick i upp-
       drag att se över de renoveringsåtgärder som
       kan vara nödvändiga. och Kurt Johansson
       ajungerades till styrelsen, för att bistå med
       detta.
§16. Johan Storm redovisade för"Vision 2010"-grupp-
       ens arbete. Kommunen arbetar vidare med vår 
       nya badplats för att den skall bli godkänd som
       allmän badplats. Gatskyltarna i samhället kom-
       mer att ses över. Beträffande parkeringsplatser
       fortsätter planering, bl.a. kommer Torget på 
       södra sida att förses med "rutor". Vi skall för-
       söka få till stånd ett samarbete mellan krans-
       socknarna när det gäller kommunens satsning-
       ar. Flera cykelleder planeras också. Styrelsen
       fick också i uppdrag att lastbilarnas uppställ-
       ning vid "macken" är i överensstämmande med 
       gällande bestämmelser.
§17. Karin Richardson tackade Jan Unoson för hans
       mångåriga engagemang i styrelsen, Gunnar
       Andréason för hans sätt att leda förhand-
       lingarna och alla andra för visat intresse, var-
       efter Gunnar A. avslutade mötet.
       Samhällsföreningen bjöd därefter på kaffe och 
       semla.

      Vid protokollet dag som ovan:      Justeras:

      Barbro Nyberg, Siv Carlsson, Birgitta Svensson

      Webb Kurt Johansson

     

       

      

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Styrelsemöte Samhällsföreningen
 

Styrelsemöte: Sjötorps samhällsförening 2008-03-04

Närvarande: Karin Richardsson,Kerstin André,
Gunnar Andreasson, Olle Kranz,Barbro Nyberg och Jan Unosson.

1.§  Mötet öppnades av Karin Richardsson och hälsade 
      alla välkomna. Till justeringman valdes Ove Kranz.
2.§  Föregående mötesprotokoll lästes igenom och god-
      kändes. 
3.§  Årsmötet söndagen den 2008-03-16.
       
En uppmaning till alla samhällsmedlemmar kom
      till mötet delge sin uppfattning om eventuell 
      försäljning.
      Ett utskick med kallelse i brevlåderna till hushållen i
      Sjötorp kommer att göras.
4.§  Angående Sjötorpsdagarna 8-9 juni kommer möte
      att hållas 2008-04-10.
5.§  Under mars månad kommer biblioteket vara öppet 
      tisdagar, fortsättningen är osäker.
6.§  UG- verksamheten fortsätter med föräldrar som 
      håller i verksamheten.
7.§  Nästa möte tisdag 15/4-08 kl 18:30 
8.§  Karin Richardsson tackade för visat intresse och
      avslutade mötet.

      Sekr: Barbro Nyberg     Just:  Ove Kranz

 


Samhällsföreningen mötesprotokoll

Styrelsemöte med Sjötorps samhällsförening 07-11-19

Närvarande: Birgitta Svensson,Karin Richardsson,Karin Unosson, Kerstin André, Nina Liljehammar, Ove Kranz, Jan Unosson, Tina Eldh och Barbro Nyberg.

1§. Karin Richardsson ordförande öppnade mötet,
     och hälsade alla välkomna.

2§. Dagordningen godkändes, till justeringsman
     valdes Nina Liljehammar.

3§. Ungdomsgården UG diskuterar vi angående ledare
     som har hand om barnen där. Förslag att försöka
     anordna ett juldisco efter julen.

4§. Vi diskuterade söka bidrag från Grevilliefonden  
      till UG verksamheten.

5§. Medlemsavgiften kommer att bli 25:- per barn och
     år i UG från 2008.

6§. Försäkringen omfattar för Sjötorps samhäll-
     förening, 
stöld och brand.
     Företagsförsäkring ang barn säkerhet i UG när de
     är på samhällsgården.

7§. Samhällsgårdens värdering är på gång enligt Ove
     Kranz. Det jobbar han vidare på med Spar-
     banken.

8§. Kerstin Andre redogjorde för ekonomin.

9§. Nyårsfirandet med Nyårsfyrverkeri blir även i år.
     Bengt Ahrle håller i talet till Nyår. Vi frågar Ulf 
     Weibul om Nyårsaffischer på anslagstavlorna.

§10. Sjötorpsdagarna 7-8 juni 2008.

§11. Våran brevlåda i Sjötorp kommer att flyttas från
       macken.

§12 Karin Richardsson tackade för visat intresse och 
      avslutade mötet.
      Nästa möte 2008.01.28 kl 18:30  

       Justerat: Nina Liljehammar
      Sekreterare: Barbro Nyberg
    


Mötesprotokoll

Möte den 2007-09-10 med Sjötorps samhällsförening.

Närvarande: Karin Richardson, Karin Unosson, Kerstin Andre, Fredrika Persson, Johan Storm, Bengt- Olof Ekenberg, Jan Unosson, Gunnar Andréasson, Ove Kranz och Barbro Nyberg.
 
                                        1§.
Ordförande Karin Rikardsson öppnade mötet.
                                        2§.
Johan Storm valdes att justera protokollet.
                                        3§.
Föregående protokoll gicks igenom och godkändes.
                                         4§.
Midsommarfirandet vid stenbordet gicks igenom och det bra. Vi behöver nya lekledare till 2008. De nuvarande deklarerade sin avgång.
                                         5§.
Karin Rikardsson kontaktar Ola Hellsås ang kanalsimmet om delning på pengarna.
                                         6§.
Vår kassör Kerstin André redovisade för vår kassa i samhällsföreningen.
                                         7§.
Vision 2010 redogjorde Bengt-Olof Ekenberg om. Bredband åt alla. Ta fram ett nytt för Sjötorp, eftersom det nuvarand är fyllt, av abbonenter.
                                         8§.
Distriktssköterska till Sjötorp, mera parkeringsplatser.
                                         9§.
Vi lägger lappar till hushållen i Sjötorp ang fritidsaktiviteterna i samhällsgården för ungdommar. Möte om detta i samhällsgården den 2007-10-02 kl 18:30
                                         10§.
Owe får i uppdrag att kontakta bankman ang värdering av samhällsgården.
                                         11§.
Det gäller 20 års gräns att få hyra samhällsgården.Om man är under 20 år måste det finnas en förälder som ansvarar för uthyrningen.
                                            12§.
Jna Unosson byter ut låscylindern i vår ytterdörr i samhällsgården, nycklarna har kommit bort. Jan lagar även våra element i huset.
                                            13§.
Karin Richardson avslutade mötet och tackade för visat intresse.
                                            14§.
Nästa möte 2007-10-08 kl 18:30
 
Sekreterare: Barbro Nyberg    justeringsman: Johan Storm
 
Webb: Kurt Johansson




Aktuellt


Väderprognos för Sjötorp



Styrelsemöte 2010-08-09
Senaste protokollet från Samhällsföreningens styrelsemöte



LÅDBILSRALLYTS VINNARE
Här hittar du resultaten i Lådbilsrallyt 2010-06-06



Program för Sjötorpsdagarna 2010
Här finns programmet för årets Sjötorpsdagar 5-6 juni 2010.



Nästa styrelsemöte i Samhällsföreningen
Måndag 27/9 kl.18.30



Telefonnummer och adresser som kan vara bra att ha



Cykla utmed Göta Kanal



Prenumerera på nyhetsbrevet
Vill du ha aktuell information om vad som händer i Sjötorp? Anmäl dig till nyhetsbrevet!



DIN @SJOTORP.NU E-POSTADRESS!
Få en gratis e-postadress...



Underavdelningar


- Äldre protokoll


På sidan


- Styrelsemöte 2010-08-09
- Styrelsemöte 2010-06-14
- Styrelsemöte 2010-05-18
- Extra Årsmöte 2010-04-19
- Styrelsemöte 2010-04-08
- Årsmöte
- Styrelsemöte med Samhällsföreningen
- Styrelsemöte med Samhällsföreningen
- Styrelsemöte
- Styrelsemöte
- Möte med samhällsföreningen
- Styrelsemöte Samhällsföreningen 09-05-12
- Styrelsemöte
- Årsmöte med samhällsföreningen 2009-03-29
- Styrelsemöte Samhällsföreningen 09-03-03
- Styrelsemöte med samhällsföreningen
- Styrelsemöte med samhällsföreningen
- Styrelsemöte med samhällsföreningen
- Styrelsemöte med samhällsföreningen
- Styrelsemöte med samhällsföreningen
- Samhällsföreningen mötesprotokoll
- Styrelsemöte Samhällsföreningen 08-05-27
- Mötesprotokoll
- Årsmöte med samhällsföreningen 2008-03-16
- Styrelsemöte Samhällsföreningen
- Samhällsföreningen mötesprotokoll
- Mötesprotokoll
» Skriv ut
Ett system från Devello Systemutveckling AB
Om cookies